Quanto mais uma empresa for eficiente em suas operações logísticas, mais capaz ela será de agregar valor aos seus produtos, aperfeiçoar seus recursos e manter uma boa relação com os seus clientes e fornecedores.
Mesmo os negócios com um bom nível de organização muitas vezes acabam pecando em relação ao controle, rotatividade ou monitoramento logístico.
Para aumentar a produtividade nesse sentido, é preciso superar alguns desafios. Estes que são comuns no dia a dia de boa parte dos negócios. Saiba mais sobre esses empecilhos e confira as 5 melhores dicas para aumentar a sua produtividade nas operações logísticas.
O que normalmente prejudica as operações logísticas?
Seja por falta de recursos, organização ou até mesmo atenção, empresas acabam tendo problemas nas operações logísticas por motivos relativamente simples. Entre os principais deles, é possível destacar:
- Falta de agilidade nas entregas
- Demora nos processos administrativos
- Operadores logísticos despreparados ou inexperientes
- Inexistência ou precariedade no monitoramento
- Falta de tecnologias adequadas ao segmento
- Segurança defasada
- Infraestrutura precária ou inadequada para as operações logísticas.
Saber identificar essas eventuais condições e corrigi-las é o primeiro passo para garantir que as suas operações logísticas não sofrerão com maiores problemas.
Com todas essas questões em ordem, sua empresa terá mais controle sobre os processos e será capaz de otimizá-los conforme as suas necessidades.
No próximo item, descubra as melhores formas de aumentar a produtividade das suas operações logísticas.
Quais os principais meios de aumentar a sua produtividade?
Aumentar a produtividade das operações logísticas da sua empresa pode ser mais simples do que você imagina. Basta seguir alguns requisitos básicos e ter disciplina quanto às prioridades da sua organização!
1 Conheça todos os detalhes sobre seus clientes, fornecedores e produtos
Para que as suas operações logísticas possam ter um grau de produtividade mais alto, é imprescindível conhecer as mínimas peculiaridades sobre toda a sua cadeia de fornecimento.
Você precisa considerar algumas questões básicas sobre o seu negócio para determinar como a sua organização deve se adaptar às principais exigências dos fornecedores, clientes e dos próprios produtos:
- Quais são os itens com maior demanda e quais são aqueles que geralmente ficam mais parados?
- Existem movimentações urgentes, como de produtos perecíveis?
- A infraestrutura exige cuidados especiais, como controle de umidade e temperatura?
- Os pedidos dos clientes e sua distribuição são afetados por aspectos sazonais?
- A periodicidade das entregas feitas pelos fornecedores corresponde às saídas de produtos?
- Qual o tempo médio em que cada item fica armazenado?
- Há equilíbrio entre os recebimentos e as entregas?
Com todas essas questões em mente a organização das operações logísticas será muito mais clara e eficiente, garantindo um planejamento mais assertivo e realista.
2 Remova estoques parados ou obsoletos
Depois de ponderar todos os detalhes sobre a sua organização e garantir o equilíbrio perfeito entre as entradas e saídas de suas operações logísticas, é preciso ficar atento sobre o melhor uso possível do espaço disponível.
É comum que as empresas sofram com estoques parados, estes que acabam ocupando espaço nos armazéns por falta de vendas ou desequilíbrio no planejamento das compras.
O pior é quando os itens parados acabam se tornando obsoletos, fazendo com que o espaço ocupado e o produto em questão nunca sejam convertidos em lucro para o negócio.
A melhor opção é determinar um prazo mínimo para que certo volume de itens tenha giro. Feito isso, é importante encontrar meios mais eficientes para que eles voltem ao mercado, seja por meio de promoções, sorteios ou outras ofertas especiais.
Caso a defasagem seja elevada e mesmo esse tipo de conversão não seja possível, o melhor a se fazer para evitar maiores prejuízos é encaminhar os produtos para doação, reciclagem ou descarte adequado.
3 Monitore o seu desempenho
Muitos negócios acreditam que basta um bom inventário para se ter um controle eficiente das operações logísticas. Entretanto, para detectar possíveis falhas, processos passíveis de melhorias e aumentar a produtividade, é imprescindível medir o desempenho das atividades.
Você e sua equipe precisam determinar os principais indicadores sobre aquilo que é realizado em sua cadeia logística e garantir uma visão completa de seu ambiente interno e externo.
4 Adote um software de gestão
Para que um bom monitoramento seja possível é preciso utilizar a tecnologia em prol das operações logísticas.
Em um mercado cada vez mais complexo, contar com informações precisas, intuitivas e em tempo real é indispensável para aumentar a produtividade!
Com bons softwares de gestão, os gerentes de logística podem realizar as suas atividades com mais agilidade. E ainda, ter um controle completo sobre a realidade e as demandas da empresa.
5 Contrate um bom operador logístico
Todas as dicas abordadas são indispensáveis para qualquer empresa, não importa qual seja o porte ou modelo de organização.
Isso quer dizer que todos os gestores devem compreender precisamente cada uma dessas questões. Isso não só para executá-las por meio de seu time interno, mas também para exigi-las de operadores logísticos contratados.
Profissionais especializados na área podem ser a melhor escolha não só para os grandes negócios, mas também para os pequenos e médios. Isso uma vez que agregam muito mais conhecimento, experiência e foco à alguns processos das operações.
Parceiros com soluções eficientes e adequadas às suas necessidades podem garantir mais produtividade e economizar recursos.
No item seguinte, descubra tudo o que é preciso levar em consideração na hora de contratar o operador logístico ideal.
Como optar por um bom operador logístico?
Garantir o melhor padrão de produtividade nas suas operações logísticas é também optar pelos parceiros certos na área. Entre os principais requisitos você deve procurar em um operador, priorize aqueles que:
- Contemplem diversos modais de transporte
- Atuem com tecnologias adequadas ao segmento
- Atendam às novas exigências de armazenagem e cumprimento da cadeia de transporte
- Tenham foco na melhoria contínua
- Garantam a segurança das operações, por meio de soluções como seguro e rastreamento de carga
- Tenham boas referências no mercado e já tenham atuado em grandes operações logísticas
- Se adaptem às necessidades do seu negócio
- Atendam às principais normas de qualidade do setor
- Invistam na capacitação e no treinamento de seus colaboradores
- Sejam reconhecidos por meio de prêmios nacionais e internacionais.
Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato conosco! Se você quer descobrir como as soluções da DC Logistics Brasil podem contribuir para aumentar a produtividade nas suas operações logísticas, clique abaixo e tire suas dúvidas!
