Saiba como otimizar seu tempo de trabalho tendo um único fornecedor confiável na logística

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Você acredita que operacionalizar a logística do seu negócio com um único fornecedor é muito arriscado e por isso acaba por fracionar sua carga com mais de um? Isso não é só uma preocupação sua, mas de muitos profissionais do setor.

A questão é que, ao realizar esse processo desta forma, existe um aumento no trabalho burocrático, como a necessidade de realizar várias cotações de preço, contratos e análise de certificações. O que acaba por ocupar muito do seu tempo.

Hoje queremos falar com você sobre como um único fornecedor confiável pode contribuir para que você consiga realizar todas as suas atividades, otimizar tempo e ter um serviço com qualidade e segurança no transporte da sua mercadoria. Continue a leitura!

Otimização de tempo e logística de qualidade

Já não é novidade que os processos que envolvem a logística de um negócio demandam muito tempo e atenção, principalmente se estivermos falando do processo de exportação.

Uma documentação de exportação incompleta ou um Incoterms não adequado pode prejudicar o envio ou o recebimento da sua mercadoria do exterior, concorda?

E quando trazemos essa situação para a realidade do seu negócio, confiar toda a operacionalização logística a um único fornecedor pode parecer arriscado. Isso porque, de certa forma, negociações e o posicionamento da sua empresa no mercado podem depender disso.

A questão é que ao alocar todas as ações para si o tempo pode se tornar escasso, já que você estará priorizando a qualidade do transporte. O que consequentemente colocará suas demais atividades em segundo plano.

Temos certeza que este assunto é um dilema no seu dia a dia, já que a qualidade do transporte logístico e a otimização do seu tempo são essenciais para que toda a cadeia produtiva do seu negócio funcione dentro do esperado.

Como o fornecedor confiável pode otimizar tempo?

Como o fornecedor confiável pode otimizar tempo

Sabemos o quanto escolher um fornecedor confiável pode ser difícil. Por isso, em outro conteúdo aqui do blog falamos sobre Transporte de mercadoria – como escolher um bom agente de carga. Ao avaliá-lo com este pontos, com certeza você terá mais segurança quanto a sua escolha.

Agora, você sabe como um único fornecedor pode otimizar seu tempo? Dentre tantas ações que ele pode ajudar a encaminhar no processo logístico do seu negócio, podemos citar todas as questões que envolvem desde a saída da mercadoria na sua empresa até o destino final.

  • Análise dos modais para identificar qual é o mais indicado e o mais rentável para a logística da sua carga
  • Documentação para liberar o transporte da mercadoria nos modais escolhidos
  • Contratação desses modais
  • Contratação de seguro (caso seja de interesse da empresa)
  • Elaboração da documentação necessária para a mercadoria entrar nos outros países
  • Elaboração da documentação que precisa ser apresentada em portos e aeroportos, por exemplo.

Essas são só algumas das inúmeras atividades que um único fornecedor confiável pode efetuar quanto ao transporte de carga da sua empresa. Isso por si só já significa muito economia de tempo, concorda?

Único fornecedor confiável tem parceiros eficientes

Se você realiza a cotação de frete com diversos fornecedores, precisa pelo menos efetuar um comparativo entre os serviços inclusos em cada oferta, certo?

Um único fornecedor já conta com parceiros selecionados e de confiança, que atendem as demandas com assertividade e qualidade. Devido a expertise de mercado, ele conhece de perto cada parceiro e não precisa perder muito tempo na análise. Isso serve também quanto aos modais e todos os parceiros que integram o processo.

Se colocarmos todas essas documentações e etapas para você realizar – como acreditamos que você já venha fazendo – com certeza você não terá tempo para as outras atividades da sua função. Então, é possível contar com apenas um único fornecedor, mas é indispensável que você utilize bons critérios para isso.

E então?

Fornecedor confiável

Você viu que falamos sobre como um único fornecedor confiável pode contribuir para a otimização do seu tempo na operacionalização da logística do seu negócio.

Entendemos que a escolha pode ser complexa, mas se utilizar alguns critérios específicos, com certeza sua decisão quanto ao único fornecedor será assertiva.

Com a correria do dia a dia ter qualidade nas operações e poder realizar as demais atividades com calma parece ser impossível. Contudo, com um único fornecedor é possível efetuar todas as etapas de transporte das suas mercadorias com qualidade e segurança.

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco! Se desejar, solicite abaixo um orçamento sem compromisso e saiba como podemos ajudá-lo a operacionalizar a logística da sua empresa!

Cotação

Principais fatores para escolha do transporte de carga internacional

Principais fatores para a escolha do transporte de carga internacional

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Contratar um serviço de transporte de carga internacional não é uma tarefa simples e, para que atenda as demandas da sua empresa com qualidade e precisão, inúmeros fatores devem ser analisados antes de você fechar com um operador logístico.

Nesse sentido, hoje queremos apresentar alguns pontos que você poderá avaliar antes de realizar a escolha do transporte da sua mercadoria ao exterior. Continue a leitura!

Transporte de carga internacional: como saber se a escolha é segura?

Tanto a importação quanto a exportação necessitam total atenção da sua parte. Isso porque, você é o responsável direto ou indiretamente por realizar a contratação do transporte de carga internacional. Este que precisa ser de qualidade e atender todas as demandas do seu negócio.

Mas, como saber se a escolha feita é segura? Acreditamos ser relevante enfatizarmos a necessidade da sua empresa utilizar critérios para escolher a melhor opção para efetuar o transporte das suas cargas.

Analisando alguns pontos essenciais, as possibilidades de erros ou ineficiência no processo podem ser mínimas, se não nulas, tornando a escolha mais segura.

Nesse sentido, vamos apresentar a seguir aspectos que você, dentro das responsabilidades que lhe cabem no setor logístico, pode avaliar para tomar uma decisão mais assertiva e segura quanto ao transporte internacional.

Localização geográfica

A localização do operador logístico que irá efetuar o transporte de carga internacional é um fator crucial na escolha. Isso porque, se ele estiver próximo ou na região de atuação do seu negócio, a logística pode ser facilitada e os custos podem ser reduzidos.

E ainda, não analisando apenas deste ponto, mas no sentido de estar bem localizada geograficamente também quanto ao resto do país e do mundo. Estar situado próximo a portos e aeroportos, por exemplo, também irá contribuir a uma maior agilidade e assertividade no transporte da sua mercadoria do/ao exterior.

Infraestrutura

A infraestrutura também é um aspecto importante que precisa ser avaliado na escolha do transporte internacional. Isso tanto na questão do armazenamento e transporte, como a operacionalização através de sistemas automatizados.

As infraestruturas “físicas” e “digitais” são indispensáveis a fim de que você tenha mais segurança quanto a logística da sua mercadoria.

Grandes clientes, diversos segmentos

Outro ponto que você deve avaliar e que pode colaborar expressivamente na precisão da sua escolha é quanto ao operador logístico atender grandes clientes, nos mais variados segmentos.

Ao ter clientes nacionais e internacionais conceituados, isso significará que o serviço prestado por ele está no nível ideal para as empresas que já o contrataram. Da mesma forma, podemos aplicar essa lógica quanto aos segmentos.

Quanto mais ele já tiver realizado o transporte de carga internacional, com os mais variados produtos, mais experiência ele tem e, consequentemente, mais habilidade e competência possui para realizar o transporte de qualquer tipo de carga.

Capacidade de operacionalizar o transporte de grandes cargas

grandes cargas

No transporte dentro do país podem acontecer situações específicas onde seja necessário a logística de uma grande carga. Entretanto, é no transporte de carga internacional que essa demanda é mais expressiva.

Por isso, avaliar se o operador logístico já realizou o transporte de grandes cargas é essencial. Mesmo que a princípio sua empresa necessite realizar apenas o transporte de pequenas mercadorias, é preciso pensar a longo prazo e, porque não, em situações não previstas.

Nunca se sabe quando o seu cliente pode necessitar de uma entrega fora do comum, certo?

Entregas urgentes e normais

No setor logístico, mesmo com o planejamento em dia, existem casos em que entregas urgentes podem acontecer. E mesmo que o preço da cotação seja influenciado pelo prazo curto, você provavelmente vai optar pelo transporte de carga internacional que ofereça qualidade e segurança na logística da sua mercadoria, certo?

Nesse sentido, é primordial você avaliar a atuação do agente de carga quanto as entregas normais e quanto as entregas urgentes. Sua empresa é tratada com prioridade, mesmo em cargas normais? Em cargas urgentes, o serviço prestado está de acordo com o valor cobrado?

Mesmo que o fluxo de entregas do seu negócio se encaixa em transportes normais, é relevante você investigar como o operador logístico atua frente a entregas urgentes. Desta forma, assim como no fator pontuado acima, você estará bem amparado quando necessitar de uma entrega rápida e com qualidade.

Cuidados com as informações confidenciais

O mercado está cada dia mais competitivo e o sigilo quanto as informações comerciais é indispensável para não prejudicar a expansão da sua empresa no mercado.

Por isso, é interessante que você se informe sobre quais ações e processos o agente de carga realiza para manter confidenciais as negociações e transações feitas pela sua empresa, estas que poderão passar pelo transporte de carga internacional realizado por ele.

Situação financeira do agente de carga

Analisar a situação financeira do operador logístico é necessário para que você não tenha problemas durante o transporte da sua carga.

Verificar a atuação dele no mercado, se possui dívidas e como foi a logística com alguns clientes mais recentes, vai permitir identificar se ele é capaz de atender as necessidades da sua empresa sem deixá-lo na mão por falta de pagamentos ou questões neste sentido.

Conhecimento sobre os produtos do cliente

Logo acima mencionamos a necessidade de avaliar se o operador logístico atende grandes empresas e nos mais diversos segmentos. Aqui vamos reforçar isso, levantando também a importância de que ele tenha conhecimento sobre o seu produto.

Investigar se ele já atendeu clientes que precisaram importar ou exportar produtos ou matérias-primas do mesmo segmento que o seu, servirá como uma base de comprovação de que ele tem capacidade de atendê-lo e que ele saberá as ações necessárias para transportar sua carga com qualidade e segurança.

Local de armazenamento

local de armazenamento

Por se tratar de logística internacional, é muito importante que o agente de carga tenha a disposição da sua mercadoria locais para armazenamento. Isso será útil quando ocorrer algum imprevisto ou não ser possível realizar o transporte por completo em um mesmo dia ou semana, por exemplo.

Ele ter locais estratégicos de armazenamento, principalmente no exterior, é essencial para que sua mercadoria possa ser alocada em outro ambiente em segurança até que os imprevistos, que podem acontecer, possam ser resolvidos.

Atualização sobre as mudanças do mercado internacional

Se tratando de negociações logísticas com o comércio exterior, é extremamente relevante você pesquisar se o operador logístico está atento as mudanças do mercado internacional.

Leis, normas, regras e especificações de cada país precisam estar claras ao agente de carga para que não existam empecilhos quando sua mercadoria for exportada.

Quais os riscos de não avaliar esses fatores?

Você deve estar se perguntando quais os riscos de não utilizar esses fatores para escolher o transporte de carga internacional, certo?

Vamos pensar em probabilidades? Existe 50% de chance de dar certo a logística da sua mercadoria sem você usar nenhum critério desses acima na escolha, assim como existe 50% de chance de acontecer algum problema com a sua carga.

É uma porcentagem muito alta sendo que se trata do transporte internacional, concorda?

Dentre os riscos que você corre ao não ser criterioso nesta etapa, podemos mencionar como exemplo o agente não conseguir entregar sua mercadoria no prazo estabelecido. E ainda, se ele não tem muita experiência com a documentação pode acabar não esclarecendo alguns pontos específicos do seu produto, fazendo com que ele seja barrado na alfândega.

Ele também pode, se sua carga for grande, contratar o modal errado e atrasar a entrega ou, até mesmo, causar avarias na sua mercadoria. E ainda, devido a tantos fatores que influenciam em uma cotação de frete, ele pode precisar contratar outro modal em cima da hora, encarecendo a oferta que havia fechado com você.

Claro, isso são só alguns exemplos do que a escolha errada do transporte internacional pode gerar.

Por isso a importância de você utilizar os pontos que apresentamos para avaliar as opções que você tem e assim optar por aquela que estará dentro do que o seu negócio precisa.

Nós da DC Logistics Brasil sabemos o quanto uma etapa realizada de forma incorreta pode prejudicar não só a cotação passada ao cliente, como também a percepção que o cliente dele terá ao receber uma mercadoria com avarias e/ou fora do prazo!

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco! Se desejar, clique abaixo e solicite uma cotação de frete sem compromisso!Cotação de exportação

 

Otimizar prazo de entrega sem aumentar custo logístico

Como otimizar o prazo de entrega sem aumentar o custo logístico?

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Não é de hoje que o custo logístico é considerado um dos pontos que mais impactam no financeiro de um negócio, concorda? Atrelado a isso, o prazo de entrega vem como um dos quesitos mais relevantes quando se é necessário escolher o agente de carga.

Nesse sentido, vamos comentar sobre essa questão e alguns pontos que vão deixar claro como é possível otimizar o prazo de entrega sem aumentar o custo logístico do seu negócio! Continue a leitura!

Planejamento estratégico otimiza o custo logístico

Não importa qual seja o setor ou segmento, um bom planejamento estratégico vai permitir uma análise dos custos envolvidos nesta etapa, bem como, quais ferramentas e ações devem ser executadas a fim de conquistar um controle mais assertivo da logística do seu negócio.

Sem o controle do que entra e do que sai e dos custos relacionados a isso, por exemplo, a sua produção pode ser prejudicada devido aos atrasos no prazo de entrega. E isso, não necessariamente terá sido problema da operacionalização na empresa de transporte, mas no prazo que ficou curto se tornando inviável o trabalho por parte dela.

Se você estruturar um planejamento e deixá-lo alinhado com as necessidades do seu negócio, conseguirá antecipadamente realizar suas cotações de frete com o operador logístico e ter uma entrega dentro ou antes do prazo sem pesar no seu bolso.

Inovação tecnológica na logística

Inovação tecnológica na logística

Novas tecnologias que o mercado dispõe podem parecer um gasto ao invés de um investimento. Entretanto, é fundamental que você analise as opções e busque por aquela que possa otimizar processos e, consequentemente, possa reduzir custos.

O mercado está avançando cada dia mais no quesito tecnologia. Por isso, acompanhar o que é novidade e identificar uma solução que possa permitir uma melhor operacionalização da logística do seu negócio é primordial.

Isso porque, a automatização de processos pode e vai contribuir muito quanto a entrega e os custos do transporte.

Acompanhar o que já vem sendo feito

Independente do segmento que você atua, acompanhar os resultados que vem sendo obtidos com o novo processo ou agente de carga é essencial. Avaliar os avanços – e os retrocessos – irão permitir que você consiga identificar novos caminhos para que se conquistem resultados ainda melhores.

O monitoramento de processos e ações é indispensável para que exista uma eficiência logística constante e para que você realmente possa atender as demandas dos seus clientes com qualidade.

Então, como saber se determinado processo diminuiu o prazo de entrega da sua matéria-prima e não aumentou seus custos? Monitorando os resultados!

Integração de modais

Ao invés de contar com apenas um modal, é interessante que você analise junto ao operador logístico a viabilidade de contar com dois ou mais modais. Desta forma você não ficará limitado quanto ao prazo de entrega e ao custo.

A princípio, ao utilizar o modal terrestre e aéreo ao invés de apenas o modal terrestre, pode parecer que os custos se tornarão maiores, certo?

Só que ao contar com mais de um modal, você encontrará mais opções de prazo de entrega e, nesse sentido, até mesmo uma maior flexibilidade quanto as cotações.

O que você levaria duas semanas através do modal terrestre, pode ser realizado em três dias ao utilizar os modais terrestre e aéreo, por exemplo.

Aqui vale mencionar sobre o planejamento. Com um plano bem estruturado, optando por mais de um modal e com as ofertas de frete sendo feitas antecipadamente, é possível diminuir o tempo e economizar, já que um dos pontos que mais encarecem uma cotação é o prazo curto.

O operador logístico pode ir além da otimização do prazo de entrega

Operador logístico pode ir além do prazo de entrega

Como você viu, falamos sobre a importância de ter um planejamento estratégico, contar com a tecnologia, acompanhar o que já vem sendo feito e realizar a integração de modais.

Contudo, com o tempo cada vez mais escasso, se torna muito complicado atuar e realizar essas ações, concorda? Isso porque, sua função demanda muitas outras atividades importantes que precisam ser resolvidas.

É fato que o planejamento é algo que cabe a você, mas a tecnologia para otimizar processos, uma análise do que vem sendo feito e até mesmo a integração dos modais, podem ser feitas com a ajuda de um operador logístico.

Sabemos que muitas pessoas têm a visão de que um agente de carga vai aumentar os custos, mais do que se elas fechassem com uma empresa de transporte comum.

Entretanto, devido a tecnologia de ponta que tem disponível e a experiência de mercado, ele poderá contribuir, através de uma pré análise e depois na verificação dos serviços de transportes já efetuados, qual é o caminho e o modal mais benéfico ao transporte da sua mercadoria.

Nesse sentido, aqui na DC Logistics Brasil, por exemplo, existe uma investigação e acompanhamento para identificar suas necessidades e otimizar recursos para que sua carga chegue em segurança no destino.

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto entre em contato conosco! Se tiver interesse, solicite uma cotação sem compromisso clicando abaixo! Vamos elaborar a melhor oferta para atender sua demanda!

Cotação

 

O que avaliar em uma cotação de frete de importação

Saiba o que avaliar na hora de solicitar uma cotação de frete de importação

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Ser assertivo quanto a cotação de frete de importação é algo indispensável em sua rotina, já que o seu negócio pode ter lucros ou prejuízos levando em conta a atenção dada a esta etapa.

São muitas as questões que devem envolver a análise da oferta solicitada. Nesse sentido, você sabe o que deve constar na cotação? Quais itens são indispensáveis para que você tenha uma oferta completa?

E ainda, sabe quais pontos pode avaliar no agente de carga para que ele seja a melhor opção para operacionalizar a sua importação? Continue a leitura!

O que deve constar em uma cotação de frete de importação?

O que deve constar em uma cotação de frete de importação?

As informações que precisam estar descritas neste tipo de cotação podem variar conforme sua necessidade.

Aspectos específicos da logística ou questões pouco comuns, por exemplo, podem levar a uma cotação ainda mais personalizada, abordando além dos pontos que vamos mencionar abaixo.

Então, as informações que devem constar na oferta de frete são:

  • Incoterms (International Commercial Terms ou Termos Internacionais de Comércio). Eles basicamente servem para definir as obrigações e deveres das partes envolvidas na negociação internacional.
  • Origem/Destino
  • Quantidade de volumes
  • Dimensão dos volumes
  • Valor da mercadoria
  • Descrição da mercadoria.

Você precisa enviá-las ao agente de carga para que ele possa realizar a cotação. A questão é: você sabia que essas são as informações mínimas para uma oferta adequada?

Existem outras que podem ser adicionadas para uma cotação mais completa. Como por exemplo:

  • A mercadoria é química ou perigosa?
  • Contém bateria?
  • É necessário o controle de temperatura?
  • Pode ser empilhada?
  • Existem restrições para o embarque?

Esses são alguns dos pontos que devem ser respondidos para que a oferta seja efetuada dentro da realidade que envolve o transporte da sua mercadoria.

Aspectos que podem ser avaliados junto com a oferta

Falamos acima o que normalmente consta em uma cotação de importação. Esses itens são o mínimo para que você tenha em mãos uma cotação que atenda às necessidades básicas quanto a logística dos seus produtos.

Agora, quando você precisa decidir se fecha com determinada oferta de frete, não é apenas o preço e o detalhamento das informações que contam, certo?

A prestação de serviço do agente de carga e como ele atua no mercado também influenciam na sua decisão quanto a melhor cotação.

Nesse sentido, vamos apresentar alguns pontos que você pode avaliar quanto a atuação do operador logístico.

Agente de carga sólido

Agente de carga sólido

Além de analisar os serviços e custos na cotação de frete de importação, também é essencial que você procure saber a respeito da solidez deste operador logístico no mercado.

Quanto anos de atuação ele tem? Você ouviu falar de algum problema que ele deixou sem resolução e que prejudicou o cliente?

Entender um pouco mais sobre a presença do agente de carga no mercado vai proporcionar maior segurança e tranquilidade quanto a cotação.

Qualidade comprovada

Vamos supor que você tenha solicitado uma oferta de frete e que você precisa que uma carga seja trazida da China para Manaus.

Nela constam as informações que pontuamos acima, como quantidade de volumes e valor da mercadoria, dentre outros dados importantes. Atrelado a isso, o preço é muito agradável, menor do que você havia estimado.

Tudo parece ótimo, mas será que o serviço deste agente de carga realmente é de qualidade? Como analisar esse ponto se você está cotando com ele pela primeira vez, por exemplo?

Uma das formas é avaliar a qualidade dos serviços através de prêmios. Ele conta com reconhecimento nacional e/ou internacional?

Normalmente os critérios utilizados nestas premiações são rigorosos. Então, se o operador logístico possui este tipo de reconhecimento, sua escolha poderá ser muito mais eficaz se utilizar também este ponto.

Agilidade no processo logístico

Você já precisou realizar o transporte de uma mercadoria em um prazo que parecia impossível? O Transit Time ofertado pelo operador logístico também deve ser analisado.

Por você fazer parte de um setor onde a agilidade é essencial, encontrar aspectos no agente de carga que reforcem isso tornarão sua escolha mais completa.

Transparência na logística

Como essas negociações envolvem custos expressivos, você e o exportador devem prestar atenção na transparência do processo. Ela pode ser notada ao longo das etapas, do transporte da mercadoria da origem até o destino.

Entretanto, trazendo esse ponto para a cotação, ela pode ser percebida na descrição, detalhamento das informações.

Se o agente de carga mencionou que você vai precisar de um motoboy em determinada etapa do transporte, esse custo está descrito na oferta? Os custos administrativos também são citados?

Levando em consideração a experiência de mercado, o operador logístico irá sugerir os modais e serviços que devem ser contratados para que a carga chegue até você em segurança.

A questão que você precisa ficar atento é se tudo está mencionado na oferta de frete. Os serviços pontuados são capazes de suprir sua necessidade do início ao fim? Os custos estão claros? Existem pontos confusos?

Oferta de importação DC Logistics Brasil

Nossas cotações abrangem todos os itens comentados acima. Entretanto, antes de apresentarmos uma cotação, buscaremos entender também suas necessidades com precisão. E assim, quando você nos passar as informações, iremos ofertar o que melhor se encaixa na sua demanda naquele momento.

Lembra que falamos da agilidade? Se você já esteve em uma situação em que um prazo de entrega mais curto teria feito a diferença na negociação, sabe o quanto o tempo é valioso.

Nesse sentido, buscaremos dentre nossos parceiros aquele que ofereça menor Transit Time e que possa contribuir a fim de não atrasar sua fabricação ou a venda de um produto, por exemplo.

Então, nossa dica é que ao avaliar uma oferta você não se preocupe apenas com o preço – mesmo que isso seja um ponto muito importante – mas analise também os serviços inclusos e a qualidade, segurança e transparência do agente de carga nesta logística.

Ficou com alguma dúvida sobre cotação de frete de importação? Entre em contato conosco! Se desejar, clique abaixo e solicite uma oferta personalizada sem compromisso para o seu negócio!

Cotação de importação

Um fornecedor ou vários

Um fornecedor ou vários – como posso melhorar minha logística?

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A mudança constante de fornecedor pode gerar transtornos nos processos que são recorrentes. Etapas que deveriam ser simples e seguras podem se tornar complexas exigindo mais tempo e dedicação do que o planejado, isso caso você negocie com muitos fornecedores.

Nesse sentido, é fundamental avaliar se realmente vale a pena contar com o serviço de vários ou apenas um. E é por isso que hoje queremos apresentar pontos que reforçam qual é a melhor opção. Isso principalmente se você lida com um fluxo intenso de mercadorias que precisam ser importadas ou exportadas.

Implicações ao lidar com mais de um fornecedor

Se está sob sua responsabilidade definir os fornecedores que serão contratados pela sua empresa, é natural que você realize uma pesquisa a fundo, identificando pontos fortes e falhos de cada um, certo?

A questão é que mesmo você analisando com assertividade todas as opções, o fato de trabalhar com mais de um fornecedor pode prejudicar a agilidade dos processos que envolvem a logística do seu negócio. Principalmente se você precisar providenciar o transporte através de diversos modais.

Agora, imagine a situação: você tem uma carga que precisa ser exportada para a China e após a análise dos fornecedores – desde custo até qualidade e confiança percebida – você identifica que precisará realizar o transporte uma parte no modal terrestre e outra no modal aéreo.

Então, você precisará providenciar todas as licenças e documentações relacionadas, como o despacho aduaneiro, por exemplo. E também, necessitará verificar questões fiscais e tributárias em cada etapa do processo.

Deverá também buscar informações e contratar o seguro para a carga e um armazém para estocagem. Isso caso o período de troca entre os meios de transporte não ocorra em horários sequenciais.

Essas são apenas algumas ações necessárias em uma situação assim. Isso quer dizer que essa etapa consumirá muito seu tempo. E ainda, poderá comprometer sua produtividade em outros pontos essenciais da logística, concorda?

Por isso, a solução pode ser você contar com um fornecedor que centralize as ações e realize todas as questões do processo, desde a documentação inicial até a entrega da mercadoria no seu cliente.

Contar com um único fornecedor é o ideal

Fornecedor

Um único fornecedor pode atuar como uma solução completa. Com o auxílio dele você não precisará se preocupar com as negociações. E ainda, poderá contar com uma logística segura e tranquila em todos os modais.

Ele será seu parceiro, sendo capaz de operacionalizar todas as etapas que demandam grande parte do seu tempo.

Dentre tantos pontos nos quais ele pode contribuir, podemos considerar:

  • Analisar os modais e definir qual é a melhor opção para o transporte da sua mercadoria
  • Definir os melhores fornecedores para um ou mais modais escolhidos
  • Providenciar licenças e documentações em todas as etapas
  • Acompanhar a movimentação da mercadoria
  • Ser responsável pelo controle fiscal, tributário e contábil da operação
  • Negociar e contratar o seguro para sua carga levando em consideração suas especificações e necessidades
  • Estar apto a resolver imprevistos relacionados ao transporte
  • Ter conhecimento atualizado das leis e normas vigentes direcionadas ao transporte nacional e internacional, tornando as ações menos passíveis de erros
  • Melhorar a negociação com fornecedores como um todo, sem prejudicar a segurança e qualidade do transporte.

Como posso melhorar minha logística?

Quando se trata da logística da empresa – caso você seja responsável por esta função – são inúmeras outras atividades que competem a você, além da contratação de fornecedores, correto?

Nesse sentido, um operador logístico pode se encarregar desta etapa, o que irá aumentar sua produtividade, já que todas as questões estarão sob a responsabilidade dele. Isso irá gerar maior tranquilidade e segurança para você se dedicar a outras tarefas tão importantes quanto essa.

Ao centralizar toda a operação logística do negócio junto a apenas um fornecedor, você estará criando um posicionamento sólido e seguro para a empresa frente ao mercado. Isso porque, a entrega de um produto de forma segura e dentro do prazo é bem vista em negociações B2B ou B2C.

Mesmo que você tenha um software de gestão para sistematizar e obter um maior controle da logística, ainda assim ele irá demandar tempo e aprofundamento nas questões legais, fiscais e tributárias das operações.

Como a DC Logistics Brasil pode te ajudar?

Somos um operador logístico completo e contamos com parceiros e agentes de confiança em todos os modais. Nos encarregamos de todos os aspectos legais do processo e providenciamos toda a documentação e licenças necessárias para agilizar a entrega da sua mercadoria com segurança e dentro do prazo.

Existem muitos pontos que podem ser beneficiados a partir do momento em que você contar com o auxílio de apenas um fornecedor. O principal é o tempo otimizado, mas também a economia financeira. Isso porque ele tem experiência nas ações do setor, minimizando riscos e atuando com maior assertividade em problemas que podem surgir.

Se você ficou com alguma dúvida no assunto, escreva nos comentários! Se desejar, solicite uma cotação sem compromisso. Descubra como a DC Logistics Brasil pode tornar a logística do seu negócio muito mais eficiente e segura!

Cotação

Prazo de entrega

Prazo de entrega – Como garantir a entrega de matéria-prima no prazo para meu negócio?

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Entre tantos fatores que influenciam na decisão de compra do cliente, o prazo de entrega é um dos mais importantes. Mas, trazendo esse fator para os processos internos do seu negócio ele é ainda mais relevante, concorda?

Atrasos na entrega da matéria-prima podem impactar de forma expressiva nas vendas, já que o cliente ao se deparar com um produto ofertado, mas que sua empresa não tem em estoque, pode desistir da compra com muita facilidade.

A questão mais importante é: como garantir que o seu fornecedor de matéria-prima não irá deixá-lo na mão? Como realizar uma gestão de insumos a ponto do estoque se manter estável e controlado para atender o mercado? Continue a leitura!

Prazo de entrega: analise a fonte

Se você quer que imprevistos na entrega dos insumos se tornem mínimos ou quase nulos, é primordial analisar os fornecedores de matéria-prima utilizando critérios.

Buscar por outros clientes que já negociaram com estes que você está examinando é uma das formas mais eficazes de saber a credibilidade e o real trabalho feito por eles.

Questionar se esses fornecedores de matéria-prima contam com insumos sempre disponíveis é um dos pontos importantes nesta verificação. É interessante que você pesquise também na internet e procure por reclamações ou notas ruins em sites. Isso permite uma base a respeito da atuação deles no mercado.

Estabeleça uma relação de confiança com fornecedores de matéria-prima

Contar com fornecedores parceiros e confiáveis nas negociações internacionais pode ser a chave para ter insumos de qualidade e sempre disponíveis para atender a demanda do seu negócio. Ter uma lista deles é indispensável para não atrasar toda a cadeia de produção e entrega do seu produto ao cliente.

Mesmo que um fornecedor já tenha durante muito tempo trabalhado de forma confiável junto ao seu negócio, ele também está passível de erro. Neste sentido, é importante saber que você pode contar com outras opções, também de confiança, para suprir as demandas de produção da sua empresa.

Estabelecer relações de confiança com seus fornecedores de matéria-prima vai lhe garantir uma maior segurança quanto ao abastecimento de insumos e atendimento aos seus clientes.

Comunicação interna precisa ser eficaz

comunicação interna precisa ser eficaz

Setores de logística, compras e vendas do seu negócio, por exemplo, precisam estar conectados. Como mencionamos acima, contar com fornecedores de insumos confiáveis, é um dos pontos relevantes para que a matéria-prima esteja disponível e possa ser entregue dentro do prazo.

Contudo, tão essencial quanto isso, é o pedido destes materiais ser feito com certa antecedência, com base em um controle assertivo do estoque. E ainda, para que a análise do estoque seja real, com volumes específicos, é indispensável que o seu setor de compras mantenha os números das vendas sempre atualizados.

Percebeu que tudo está conectado? Não só estes departamentos, mas todos que irão interferir direta ou indiretamente na entrega do produto ao consumidor final, precisam estar interligados e compartilhando informações da transação internacional em tempo real.

Monitorar entrega da matéria-prima em tempo real

E já que estamos falando de dados serem compartilhados em tempo real, o monitoramento da entrega dos materiais também deve ser.

Isso porque, o acompanhamento contínuo dos suprimentos irá permitir analisar todo o deslocamento, bem como, irá colaborar para uma maior agilidade na resolução de imprevistos com a carga.

Ao ter este controle, a ação para resolver embaraços será mais ágil, o que poderá evitar que o problema se torne ainda maior, por exemplo. A empresa que realiza o transporte da sua matéria-prima oferece esse serviço de monitoramento?

Terceirizar a logística

Terceirizar a logística

No início do conteúdo falamos a respeito do quanto o prazo de entrega é um fator que pesa positivamente ou negativamente na opinião do cliente em relação ao seu negócio. Da mesma forma que ele impacta em toda a sua cadeia produtiva se a matéria-prima também não chega dentro do tempo estabelecido, certo?

Do início ao fim deste processo, a terceirização logística pode proporcionar uma gestão mais otimizada, segura e de qualidade para todas as questões que envolvem o transporte internacional de materiais. Principalmente no gerenciamento do transporte junto aos fornecedores de matéria-prima.

Mas, o que muda entre você realizar toda a administração internamente ou contratar um agente de carga como a DC Logistics Brasil, por exemplo? Se você optar por gerenciar sozinho, além de precisar administrar outras atividades que cabem a sua função, essas etapas irão exigir muito tempo, comprometendo sua capacidade de atuação nas demais atividades.

Ao contar com um agente de carga, você estará operacionalizando a logística da empresa com um profissional capacitado, que utiliza tecnologia para oferecer maior assertividade nas etapas. E ainda, que conta com parceiros de confiança para realizar a armazenagem e transporte, tanto da matéria-prima quanto do produto em toda esta operação internacional.

Se o fornecedor de matéria-prima a ter em estoque, com o auxílio do agente de carga o transporte será dentro do prazo, com total monitoramento e qualidade.

E então?

Você viu que falamos sobre alguns aspectos que contribuem para que a entrega de matéria-prima seja realizada dentro do prazo ao seu negócio. Analisar e estabelecer uma relação de confiança com os fornecedores de matéria-prima são pontos importantes.

E ainda, efetuar uma comunicação interna eficaz, monitorar o deslocamento da mercadoria e contar com o auxílio de um agente de carga são outros itens essenciais.

Como já mencionamos no conteúdo, ser assertivo quanto a entrega do produto ao cliente, é um dos pontos primordiais para que você consiga fidelizá-lo.

Contar com um agente de carga que tenha acessos seguros e assertivos no mercado internacional e que facilite uma cadeia de entrega ativa, irá proporcionar maior agilidade na sua produção e atendimento da demanda do mercado!

Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato conosco! Se precisar, solicite um orçamento sem compromisso e saiba como podemos tornar a logística da sua matéria-prima e produto mais otimizada e ágil!

Cotação de exportação

Transporte de mercadoria – como escolher um bom agente de carga

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A partir do momento que sua empresa se vê com uma demanda muito grande de transporte das mercadorias, é importante que você busque uma solução junto a um agente de carga.

Muitos negócios optam por estruturar um departamento interno para realizar as operações com o comércio exterior e isso é viável em alguns casos.

Contudo, devido ao fluxo de logística e as mudanças nas leis, normas e documentações de transporte, contar com um agente pode ser a opção ideal.

Ele lida diretamente com todas as questões relacionadas ao processo logístico e, devido ao volume de movimentações, a busca por conhecimento e atualização é constante e obrigatória!

Nesse sentido, hoje queremos te ajudar na escolha do agente de carga. Vamos pontuar alguns aspectos que você pode analisar quanto a escolha do operador logístico ao seu negócio!

Preço

Este sempre foi considerado um dos principais fatores avaliados pelos empresários na hora de contratar um agente de carga. O menor custo sempre pesa muito já que está diretamente ligado ao financeiro do negócio.

Se o fluxo de mercadorias a serem transportadas é muito grande, a logística pode impactar muito no bolso da empresa. Contudo, essa economia aparente pode custar caro em um futuro não muito distante. O transporte da mercadoria sem os devidos cuidados, sem a documentação obrigatória, podem trazer problemas ao seu negócio.

Nesse sentido, é importante realizar alguns orçamentos. E ainda, comparar esta oferta mais barata a fim de verificar se o mercado pratica valores semelhantes.

Se o custo está muito abaixo dos demais agentes de carga, desconfie. Em alguma parte do processo de logística este agente poderá apresentar problemas no transporte da sua carga.

Qualidade do serviço

Qualidade do agente de carga

O transporte de mercadoria é considerado um serviço e deve ser analisado a qualidade dele também. O agente de carga avalia sua mercadoria e com base em alguns critérios estipula qual o modal mais adequado ao transporte?

Além disso, dependendo do produto a ser transportado – produtos perigosos, carga líquida – quais são os diferenciais que ele apresenta para trazer mais segurança na logística desses produtos? Ele sabe todas as questões que devem estar em dia para ter permissão de transportar um produto inflamável para fora do país, por exemplo?

E ainda, o agente de carga possui tecnologia capaz de acompanhar o transporte da carga até o destino? Quais processos e ações ele utiliza para assegurar que a mercadoria chegará no seu cliente exatamente como estava antes de ser enviada e dentro do prazo estabelecido?

Esses são alguns pontos que devem ser analisados e que, de certa forma, irão contribuir para que você tenha mais segurança quanto a escolha do agente de carga.

Atendimento/Comunicação

O agente de carga pode fornecer o transporte mais seguro e eficiente. Mas, se o atendimento não for eficaz e você tiver dificuldades para entender mais sobre a logística e onde está sua mercadoria, então algo não está totalmente certo.

Quais canais de comunicação o agente oferece? Existe um canal que permite comunicação imediata? Se ocorrer algum imprevisto, qual o tempo médio para te dar um retorno?

Dúvidas e questionamentos sobre o processo são sanadas com facilidade ou é difícil entrar em contato com o operador logístico? Você consegue acompanhar sua mercadoria ou a última notícia que você teve dela foi 24 horas atrás?

Quanto mais comunicação e transparência existir entre o agente de carga e você, mais assertivo será todo o processo – desde a cotação até a chegada da mercadoria no destino.

Ao estar acessível e disponibilizar informações e etapas que estão acontecendo quase que em tempo real, o agente passa mais confiança e credibilidade, concorda?

Confiança

Confiança

E já que estamos falando sobre confiança, este é um dos fatores mais importantes a quem necessita transportar um produto, seja para o estado vizinho ou para a China.

Como já sabemos, principalmente no mundo dos negócios, a confiança é algo que se conquista com o tempo. Isso quer dizer que você não tem como saber se o agente de carga é confiável ou não antes de realizar algum serviço com ele?

Não exatamente. Existem algumas formas de você verificar o quanto de confiança ele transmite analisando o mercado. Verifique quais clientes ele atendeu e peça um feedback. Essa é uma forma antiga, mas muito eficiente de obter informações sobre algum negócio.

Quantos anos a empresa existe no mercado? As cláusulas do contrato são claras? Quais certificações ele possui? Todos esses pontos podem contribuir para sua análise em relação a confiança.

Tempo de entrega

Com as negociações sendo feitas cada vez de forma mais rápida, o transporte não pode ficar para trás. Quando analisamos os modais, por exemplo, o transporte aéreo até então é o mais ágil, seguido pelo transporte terrestre e depois pelo naval.

Claro, existem muitos fatores que precisam ser analisados como o produto a ser transportado, destino, condições climáticas e de infraestrutura, para que eles sejam ágeis na ordem que comentamos acima.

A agilidade na entrega também tem se tornado um dos pontos importantes na escolha do agente de carga. Isso porque, assim como negócios podem ser firmados, negócios podem ser desfeitos.

Seja para o lançamento de um produto, inauguração de uma loja ou fabricação de um produto, por exemplo, existem cargas que definitivamente não podem chegar depois.

Esse comprometimento por parte do agente é indispensável. Existem imprevistos, mas cabe ao operador logístico contar com parceiros e modais de qualidade que possam assegurar a entrega dentro da data prevista.

Segurança

Segurança no transporte

Pode ser uma carga pequena de eletrônicos ou um carregamento inteiro de produto inflamável. Não importa qual a mercadoria, a segurança deve prevalecer em todo e qualquer transporte.

Então, é fundamental que você note no agente de carga se ele cumpre todas as normas de segurança. E ainda, se respeita todas as leis que competem ao seu segmento.

Mas, o que avaliar quanto a segurança?

O agente oferece/tem seguro de transporte? Ele obedece aos limites de peso e dimensões de mercadorias que podem ser transportadas em cada modal? Existe uma análise primária para identificar o melhor trajeto para realizar o processo e que assegure as condições do produto? Os meios de transporte estão em boas condições?

Neste ponto também indicamos buscar a opinião de outros clientes para identificar o nível de segurança oferecido pelo agente de carga do início ao fim da operação.

Peça a opinião de outros clientes

Com a internet e redes sociais se tornou muito mais fácil saber a respeito de qualquer empresa do mercado. Pesquise pela empresa de logística nas redes sociais e veja o que aparece. Analise as notas de classificação que ela recebeu na página do Facebook. E, no método mais prático, coloque no Google e veja o que os resultados da busca mostram.

Claro, a negociação de transporte de uma carga valiosa não pode ser baseada apenas em classificações da internet, mas este pode ser o começo da análise.

Ligue para um empresário conhecido ou para um amigo que já contratou os serviços deste agente de carga. Esta é ainda uma das formas mais assertivas de se ter as informações que precisa.

O importante é que ao analisar a atuação do operador logístico, você encontre informações positivas que passem segurança e confiança para optar por ele e não pelo concorrente.

Tecnologia

Para que o agente se carga seja eficiente, ofereça qualidade no transporte, passe segurança e confiança, a tecnologia é importante.

Ele deve contar com opções de rastreamento da mercadoria em todos os modais?

A DC Logistics Brasil, por exemplo, conta com o Tracking System, follow up disponibilizado na internet para acesso em qualquer ponto a qualquer hora. Além de conexão EDI (Electronic Data Interchange) para facilitar a integração de informação e otimizar o fluxo de trabalho da sua empresa.

Experiência com grandes demandas

Experiência com grandes demandas

Não são todos os agentes de cargas que contam com estrutura capaz de atender com qualidade e eficiência grandes demandas. Se você precisa de um, analisar esse aspecto do operador de logística é essencial.

É preciso ter certeza que a empresa conseguirá atendê-lo. Isso tanto no transporte de grandes volumes de produtos quanto na diversidade de operações.

Um agente que atenda diversos segmentos, dos mais variados produtos, se torna uma boa escolha. Isso porque, já conta com uma estrutura de transporte e pessoas capacitadas para atender qualquer tipo de demanda.

Essa diversidade mostra a busca pelo agente de carga em ser um operador completo.

E então?

Você viu que falamos a respeito do que deve analisar para fazer uma escolha mais assertiva do agente de carga.

Preço, qualidade do serviço, atendimento, confiança, tempo de entrega, segurança, opinião de outros clientes, tecnologia e experiência com grandes demandas. Estes foram os que consideramos mais importantes a serem analisados. Alguns são pontos básicos, mas essenciais para que esta parceria ofereça uma logística segura e de qualidade para você.

Cada transporte de mercadoria precisa ser considerado e tratado como único. E como tal, o agente de carga deve mostrar segurança, credibilidade, confiança e qualidade a todo momento. Desde o primeiro contato até a entrega da sua mercadoria no destino.

A escolha do agente pode muitas vezes não ser simples, mas é necessária, concorda?

Nós da DC Logistics Brasil nos preocupamos em atuarmos como um operador de logística completo e temos expertise no transporte das mais variadas cargas, sempre com segurança e qualidade!

Descubra como podemos realizar o transporte da sua mercadoria com tranquilidade e de forma eficaz! Solicite um orçamento sem compromisso abaixo!

Cotação de exportação

Documentação de exportação – como tornar o processo seguro?

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Encontrar um agente/parceiro que transmita segurança e qualidade em todas as etapas do processo pode parecer complicado. Contudo, atualmente com a evolução e foco cada vez maior nas soluções para os clientes e as mudanças na documentação de exportação, os agentes de carga realizam essas movimentações comerciais com assertividade.

Nesse sentido, hoje iremos falar a respeito de como os agentes desse serviço podem trazer mais segurança, tranquilidade e qualidade em todo o processo, desde a elaboração da documentação correta até a entrega da mercadoria no destino. Confira!

Atualização é essencial para exportação correta

Empresas maiores normalmente contam com uma equipe interna específica para realizar todos os tramites legais do processo. Isso tanto em virtude da demanda, quanto a necessidade de maior conexão com as particularidades do seu negócio. Porém, assim como em algumas outras áreas do mercado, o Comércio Exterior necessita de conhecimento atualizado de forma constante.

Normas, leis, regras e documentações nacionais e internacionais solicitadas nesses processos podem mudar rapidamente. O que não só necessita um acompanhamento diário como também exige expertise com o intuito de não errar nas informações colocadas em cada documento.

O agente lida dia a dia com todas as questões que envolvem o processo de exportação. E, por estar inserido neste meio, tem acesso e busca conhecimento sobre as mudanças na logística nacional e internacional diariamente.

Outro ponto que fundamental a ser analisado são as diferentes demandas tratadas pelo time interno. Conforme o envolvimento entre as áreas aumenta, a logística pode não estar recebendo a atenção necessária. Neste ponto, um agente de carga pode evitar embaraços e grandes dores de cabeça.

Cotação de exportação

A documentação de exportação

O SISCOSERV é um cadastro obrigatório para que deseja importar e exportar. Ele tem como objetivo fornecer à Receita Federal do Brasil informações das transações de compra e venda de serviços no exterior.

Esse cadastro é um procedimento complexo e pode gerar algumas dúvidas para quem ainda não o fez. Entretanto, mesmo que apresente certa dificuldade, ele é indispensável. Quando não feito pode gerar multas e complicações com a Receita.

Nós oferecemos um serviço exclusivo de cadastramento neste sistema, facilitando processos burocráticos que podem surgir e garantindo a legalidade e assertividade em todas as operações comerciais.

Quanto a documentação, podemos também exemplificar nosso auxílio junto a elaboração da Fatura Comercial. Ela é um documento obrigatório para quem deseja exportar e equivale a uma Nota Fiscal no âmbito internacional. Deve ser emitida pelo exportador, mas nós da DC Logistics Brasil podemos ajudar para que ela seja preenchida corretamente e atenda a todas as exigências legais.

Como você já deve saber, a lista de documentos para realizar o processo de exportação é extensa. Certificado de Origem, Romaneio, Registro de Exportação no Siscomex, Registro de Exportação e muitos outros são alguns e cada um deles precisa ser preenchido com todas as informações solicitadas e corretamente.

Entre negociações e reuniões pode ser extremamente complicado despender tempo para realizar essas etapas com precisão. Então, o agente de carga pode contribuir tanto nos registros e cadastros nos sistemas de exportação, como também no desenvolvimento e preenchimento seguro dos documentos a serem utilizados em cada processo de transporte.

Benefícios e soluções DC Logistics Brasil

A DC Logistics Brasil oferece todo o suporte e auxílio completo em questões burocráticas, o que leva a uma redução expressiva de erros na documentação e nas etapas do processo em si.

Realizamos o transporte da mercadoria com segurança e agilidade durante todo o trajeto – seja aéreo, terrestre ou naval – e atendemos qualquer demanda de transporte do cliente. Qual o tipo de carga que você precisa transportar?

Confira algumas de nossas soluções e benefícios:

  • Transporte de grandes volumes
  • Tracking System
  • Comunicação Online
  • Experiência Alfandegária
  • Embarques Regulares
  • Follow Up
  • Marinha Mercante
  • Transporte de Líquidos e Gases
  • Carga Projeto
  • Logística Integrada
  • Mercados Verticais/Especiais.

E então?

Apresentamos alguns pontos nos quais a DC Logistics Brasil pode ajudar seu negócio, não só realizando a logística com segurança e de forma completa, como também cuidando de toda a documentação de exportação necessária para efetuar o processo dentro da lei.

Através de uma equipe com ampla experiência, nós atendemos todas as necessidades e demandas quanto ao transporte de mercadoria nacional e internacional.

Você pode ter uma equipe interna para realizar todos os aspectos, mas precisa estar ciente da possibilidade da sua empresa crescer e necessitar de um time especializado em logística em todos os processos e modais.

Contar com uma empresa confiável para realizar as questões que envolvem a exportação pode trazer agilidade e tornar os processos muito mais seguros. Assim, você e seus clientes ficam satisfeitos com a entrega e as negociações se fortalecem.

Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato conosco! Se precisar, faça uma cotação sem compromisso e descubra como podemos tornar o processo de exportação seguro e completo!

Cotação de exportação

A importância de conhecer as especificações de cada mercado

A importância de conhecer as especificações de cada mercado

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É essencial ter conhecimento sobre documentações e todas as etapas do processo de exportação. Contudo, tão importante quanto isso é entender o máximo possível a respeito das especificações de cada mercado com o qual seu negócio irá trabalhar.

Legislação, políticas cambiais e cultura de cada mercado são alguns pontos que devem ser analisados e verificados de perto. Isso com o intuito de que o número de erros se tornem quase nulos durante o processo.

Nesse sentido, hoje queremos falar com você sobre quais especificações precisam de atenção quando for lidar com negociações no comércio exterior. Continue a leitura!

Especificações de cada mercado: pesquise!

Antes de apresentarmos quais questões que você deve avaliar e ficar de acordo com cada mercado ou país destino, queremos te dizer o que se destaca acima de tudo: pesquisa!

Todos os aspectos que vamos pontuar a seguir envolvem muita pesquisa. Quanto mais você ir a fundo, entendendo legislação, cultura, perfil do consumidor, maiores serão suas chances de acertar na primeira negociação.

Não só estará criando confiança com o comprador, como também estará propenso a novas oportunidades de negócio. Seja com este ou outro importador do mesmo mercado, por exemplo.

Como já mencionamos em outros conteúdos, exportar não é um processo complexo, porém demanda muita atenção e entendimento de todas as etapas e questões que o envolvem.

Então, pesquise tudo que for possível sobre o mercado para o qual você quer exportar, isso será benéfico para o seu negócio em várias questões.

Agora, confira abaixo pontos que consideramos importantes e que devem ser analisados por você ou sua empresa referente a questões específicas de cada mercado destino.

Dica: analise também os produtos da concorrência que já estão no país para o qual você tem interesse em exportar. Eles podem servir de base para sua empresa identificar quais regras precisam ser seguidas. E ainda, quais adequações podem ser solicitadas para o seu produto ser comercializado naquele país.

Legislação

A legislação em outros países pode ser extremamente diferente da praticada no Brasil, principalmente no que se refere ao prazo de arrependimento, devolução, garantia e segurança. É muito importante pesquisar e entender o mercado com o qual sua empresa quer fechar negócios. Essas questões não podem deixar de serem verificadas.

Acordo de Livre Comércio com países do Mercosul

Mercosul

Tudo vai depender para onde sua empresa deseja exportar. Se é algum país do Mercosul, acreditamos ser importante lembrar que existe o acordo de livre circulação de mercadorias entre os países integrantes desse grupo.

Ele tem algumas facilidades aduaneiras que podem ser bem-vindas, dependendo dos seus interesses e demais questões como abrangência do produto no mercado, nível de exportações para esse determinado país etc.

Se depois de fazer uma pesquisa aprofundada seu negócio notar que existe uma abertura para o seu produto vender bem em um país do Mercosul, esse acordo pode facilitar os avanços da sua empresa neste novo mercado.

Políticas Cambiais

Já é de conhecimento da maioria que os países possuem moedas diferentes e que cada uma tem um valor levando em consideração condições econômicas, financeiras e as políticas monetárias de cada mercado.

Alguns aspectos que valem a pena serem frisados é que a operação de câmbio se divide em três etapas: contratação, negociação e liquidação. Dentro dela estão envolvidos os agentes de câmbio (BACEN e instituições financeiras) e também são lidados com dois tipos de regimes cambiais (fixo ou flutuante).

Não é possível realizar transações internacionais com os valores em real. Neste sentido, você não vai querer receber o pagamento na moeda do país de destino da mercadoria (exceto Estados Unidos).

Isso porque a moeda mais utilizada em negociações no comércio exterior é o Dólar Americano. É importante ficar atento aos fatores que interferem no valor dele em relação ao Real.

Um deles é o mercado de compra e venda da moeda, se a demanda por moeda aumenta, o Dólar sobe. Se existem muitas pessoas vendendo os Dólares, ele cai, valorizando o Real. O segundo fator que influencia no preço do Dólar em relação ao Real é o Banco Central do Brasil.

É primordial lembrar que além do preço de comércio da moeda, existem as taxas de câmbio que as instituições financeiras cobram dos comerciantes.

Cultura do mercado

Cultura de mercado

Existem características muito interessantes quando o assunto é a cultura de um determinado país. Assuntos como religião, esporte e política podem levar a opiniões e culturas totalmente diferentes quando vistas em um país do ocidente e em um país do oriente, por exemplo.

Novamente queremos reforçar a necessidade de ir a fundo e conhecer os gostos, hábitos, tradições, costumes do país com o qual sua empresa deseja realizar negociações. Na China, por exemplo, o aperto de mão não pode ser muito forte, deve ser seguido por uma leve reverência com a cabeça e sem o contato visual – já que ele é proibido.

Com a tecnologia facilitando cada dia mais nossa vida, atualmente muitos negócios são fechados sem mesmo os envolvidos se conhecerem pessoalmente. Contudo, quando a negociação for em um contato direto com o importador, é indispensável que você esteja atento a todos os detalhes, principalmente esses mais simples.

Legislação de importação do país destino

Além de estar atento a toda a legislação de exportação do Brasil, é primordial você entender e compreender as exigências da legislação de importação, ou seja, as leis que envolvem o processo no país destino.

Quais são as especificações quanto a entrada da mercadoria no país? Quais quesitos o seu produto precisa atender para estar apto para ser vendido naquele mercado?

Neste ponto vai muito também da cultura e de como são trabalhadas as questões econômicas de cada importador. Assim como o Brasil possui suas regras de importação, os demais países também contam com as suas.

Então, pesquise e entenda sobre quais leis a empresa importadora precisa estar em dia para receber os produtos da sua empresa e comercializá-los.

Divulgação de produtos

Entender como a propaganda é feita no país de destino é essencial para que sua empresa possa traçar estratégias de marketing para a venda. Isso claro se sua empresa estabelecer uma nova empresa para atuar lá.

Se sua empresa fabrica e fornece mercadoria para esses outros mercados, o marketing e a propaganda ficam por conta da empresa que for vender.

Mas levando em consideração que você precise pensar e se estruturar quanto a divulgação do seu produto no mercado internacional, entender as preferências e necessidades deste novo público é fundamental. Crenças e costumes podem e muito afetar nas vendas de determinados produtos estrangeiros.

Normas sanitárias

No Brasil sua empresa já precisará lidar com questões sanitárias para que tenha autorização para exportar. Entretanto, esse ponto também precisa ser analisado no mercado exterior.

Não que uma norma sanitária extremamente cobrada no Brasil será irrelevante em outro país. Não se trata disso, mas sim de que o país importador pode apresentar muito mais restrições quanto a isso.

Deixe seu produto de acordo com todas as normas sanitárias brasileiras. E também, se preocupe em pesquisar e deixar tudo correto quanto as questões sanitárias do país para o qual ele será enviado.

Barreiras Comerciais

Barreiras comerciais

Conforme informações descritas na Cartilha desenvolvida pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), as barreiras comerciais podem ser entendidas, de forma geral, como qualquer medida ou prática, de origem pública ou privada, que tenha o efeito de restringir o acesso de bens e serviços de origem estrangeira a um mercado, seja no estágio da importação, seja no da comercialização.

As barreiras podem ser classificadas em tarifárias, não tarifárias e outras.

Barreiras tarifárias

  • Imposto de importação
  • Imposto de exportação
  • Quotas tarifárias de importação
  • Quotas tarifárias de exportação.

Barreiras não tarifárias

  • Restrições quantitativas
  • Regulamentos técnicos
  • Regulamento sanitário e fitossanitário
  • Padrões privados/normas voluntárias
  • Serviços
  • Subsídios
  • Propriedade Intelectual
  • Compras governamentais
  • Regras de origem.

Outras barreiras comerciais

  • Tributação interna
  • Controle de preços
  • Procedimentos aduaneiros.

Quanto aos tributos brasileiros que não são recolhidos em operações de exportação podemos pontuar o IPI, ICMS, COFINS, PIS e IOF. Existem também o IE (Imposto de Exportação), mas ele só é cobrado para produtos em que o governo brasileiro não tem interesse em exportar.

Neste caso, esses impostos incidiriam sobre os produtos exportados. Porém, o governo optou por tornar isento o pagamento deles como uma forma de incentivo para melhorar as negociações com o comércio exterior.

Sistema Econômico

Analisar a economia do país também é muito importante. Como está a situação econômica do país? Como se encontra o poder de compra do consumidor?

Vale a pena analisar alguns dados de importação do país e identificar se o seu produto tem bastante demanda, se é importado com regularidade.

Verificar registros de exportações anteriores vai permitir uma visão mais ampla de como tem caminhado a economia deste país. E ainda, se ele é uma boa escolha para iniciar as negociações.

Adequação aos padrões internacionais

Os padrões internacionais podem determinar tanto as características específicas de um produto (forma, funções, desempenho, tamanho, embalagem) quanto as normas do processo produtivo.

São 5 critérios que precisam ser atendidos para se adequar aos padrões internacionais:

  • Qualidade
  • Apresentação do produto e/ou serviço
  • Contabilidade
  • Competitividade
  • Presença digital.

Neste ponto podemos mencionar duas questões muito importantes: a rotulação dos volumes e o código de barras. Saber utilizar os símbolos na embalagem é o que vai garantir que sua mercadoria chegue em condições ideais ao país destino.

Já a impressão do código de barras na embalagem também é um ponto essencial na comercialização internacional de produtos. O código EAN-13 é muito comum na maioria dos países, mas para realizar negociações com os Estados Unidos e Canadá é necessário utilizar o código UPC-12, por exemplo.

É indispensável entender dessa questão pois isso também pode prejudicar o envio da mercadoria para o país.

E então?

Você viu que falamos sobre algumas questões muito importantes que precisam ser analisadas no país de destino. Legislação, políticas cambiais, cultura do mercado, divulgação do produto, barreiras comerciais e outras.

Percebeu como são inúmeros detalhes a serem vistos para ter uma negociação segura e benéfica para ambas as partes, mas principalmente que atenda aos requisitos do país importador?

Quanto mais sua empresa entender a respeito da empresa importadora, mais próximo do ideal chegará a negociação.

O processo de logística e toda a documentação envolvida podem ser realizados e acompanhados pelo agente de carga com segurança e expertise. Quer exportar e tem dúvidas? Entre em contato conosco! Se desejar clique abaixo e solicite uma cotação!

Cotação de exportação

Conhecimento de Embarque Aéreo e Fatura Comercial: qual a diferença?

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O Conhecimento de Embarque Aéreo e a Fatura Comercial são dois documentos importantes para empresas que importam e exportam. Dentre a lista de documentos essenciais para que as transações comerciais internacionais ocorram, eles são indispensáveis.

Mas, você sabe o que deve constar em cada um desses documentos? Em qual operação eles são necessários? Continue a leitura e saiba a diferença entre eles, bem como, entenda qual o papel que cada um desempenha no processo de importação e exportação.

O que é o Conhecimento de Embarque Aéreo?

Conforme informações do Manual Exportação Passo a Passo do Ministério das Relações Exteriores, o Conhecimento de Embarque (Bill of Landing) comprova ter a mercadoria sido colocada a bordo do meio de transporte. Esse documento é aceito pelos bancos como garantia de que a mercadoria foi embarcada para o exterior. O conhecimento de embarque deve conter os seguintes elementos:

  • Nome e endereço do exportador e do importador
  • Local de embarque e de desembarque
  • Quantidade de volumes
  • Tipo de embalagem
  • Descrição da mercadoria e códigos (SH/NCM/NALADI)
  • Peso bruto e líquido
  • Dimensão e cubagem dos volumes
  • Valor do frete.

Entendido sobre o Conhecimento de Embarque, vamos falar sobre este documento no modal aéreo.

Ele é o principal documento de um processo de embarque de transporte aéreo, basicamente um contrato entre o transportador e o embarcador. Esse documento tem como um dos objetivos provar que a carga foi entregue pelo embarcador ao transportador, servindo como recibo de entrega da mercadoria.

Ou seja, na hora que a empresa deixa a mercadoria com o agente de cargas, esse documento comprova essa ação, sendo um Conhecimento Aéreo da empresa. Porém, ele também pode ser um Conhecimento Neutro, sendo do agente responsável pela logística para a empresa que está enviando os produtos.

Três tipos de Conhecimento de Embarque

Tipos de conhecimento de embarque

Air Waybill (AWB)

Ele é o modelo de Conhecimento de Transporte Aéreo que pode ser emitido pela companhia aérea responsável pela logística da mercadoria ou pelo agente, nos casos em que as cargas não são consolidadas. Ele cobre uma determinada mercadoria que é embarcada individualmente em uma aeronave.

Master Air Waybill (MAWB)

Este documento é emitido pela companhia aérea quando a carga é consolidada pelo agente de carga. Ele representa a totalidade de carga recebida pelo agente e entregue para embarque.

House Air Waybill (HAWB)

Este último é o Conhecimento Aéreo emito pelo agente, direcionado para cada embarcador. Ele detalha todas as cargas que estão sendo enviadas e consolidadas no MAWB. Ou seja, normalmente são emitidos vários HAWB para cada MAWB.

Importante: Esse documento deve ter três originais. O primeiro fica com o agente de carga, o outro acompanha a mercadoria durante o transporte – sendo entregue para a empresa destino – e o terceiro é entregue a empresa que expediu o documento, servindo como comprovante de embarque da mercadoria.

O que é a Fatura Comercial?

Fatura Comercial

A Fatura Comercial contém todos os elementos relacionados a operação de exportação e importação e por isso é considerado um dos documentos mais importantes nas transações com o comércio exterior.

Ela é emitida pelo exportador, substitui a nota fiscal internacionalmente e tem em sua descrição todas as condições de negociação entre exportador e importador. E ainda, ela é um meio de formalização de transferência de propriedade da mercadoria do vendedor ao comprador.

Contudo, assim como o Conhecimento de Embarque conta com algumas modalidades, com a Fatura Comercial não é diferente. Conforme informações do site Enciclopédia Aduaneira, ela pode ser dividida em:

Fatura Definitiva

Ela é o documento que consagra uma compra e venda, comprovando que a transferência de propriedade do vendedor ao comprador está feita, independentemente da posse.

Essa definição se enquadra ao que foi mencionado acima, isso porque ela também é conhecida como Fatura Comercial ou Fatura Comum.

Fatura Pró-Forma

Quando ocorre o processo de exportação, antes que esse ato se inicie é comum que o exportador entre em contato com o importador. Caso este manifeste interesse na mercadoria, o exportador deve enviar a ele o documento Fatura Pró-Forma.

Nela constarão informações relacionadas as condições de venda da mercadoria e ela serve como comprovação de que o possível comprador tem a intenção de fechar negócio com o vendedor. Entretanto, não significa o fechamento propriamente do negócio, já que o comprador não tem obrigação, diante deste documento, de realizar o pagamento.

Dentre outras utilidades, ela serve ainda para habilitar o fechamento de câmbio no caso de pagamento antecipado e garante as informações necessárias para a emissão da carta de crédito.

Conhecimento e Fatura são essenciais

Você viu que falamos sobre o Conhecimento de Embarque Aéreo e sobre a Fatura Comercial. Cada um desses documentos são elaborados em versões para atender aspectos específicos da comercialização.

Enquanto o Conhecimento de Embarque serve como uma comprovação de entrega da mercadoria para despacho, a Fatura Comercial contém todas as informações relacionadas a compra e venda de uma determinada mercadoria entre importadores e exportadores.

É fundamental que ao emitir esses documentos você tenha total cuidado nas informações listadas, pois se houver erro nos dados contidos na Fatura Comercial, por exemplo, você estará suscetível a multa.

Ficou com alguma dúvida sobre Conhecimento de Embarque Aéreo ou sobre a Fatura Comercial? Entre em contato conosco!

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