Como você controla os prazos e a integridade da carga que recebe ou envia? Como você sabe que este ou aquele fornecedor é de qualidade?
Esses pontos são decisivos para qualquer operação logística e precisam estar sendo monitorados. Isso porque é através do controle das informações desta relação com o fornecedor que você consegue mapear se mantém esse parceiro ou se troca por outro.
Nesse sentido, hoje queremos falar sobre a importância de ter um histórico de entregas. Isso com o intuito que suas decisões atuais e futuras quanto ao fornecedor sejam mais assertivas para a logística do seu negócio. Continue a leitura!
Você faz a gestão de fornecedor no seu negócio?
É bem provável que algum indicador você já tenha quanto ao seu fornecedor. Ele sempre entrega no prazo? Como são as condições de pagamento? Ele oferece um desconto diferenciado com frequência?
Mapear todas as negociações quanto ao transporte logístico da sua empresa é primordial para que você consiga responder as perguntas acima. E ainda, para que você tenha argumentos junto aos seus superiores quando identificar a necessidade de trocar de um fornecedor para outro. Ou você só coloca o preço como fator de escolha?
Quando se trata da gestão de fornecedor, antes de efetivar a parceria, você precisa avaliar alguns critérios importantes. Isso com o objetivo de que ele seja a solução completa para as operações do seu negócio.
Entretanto, essa gestão deve ser criteriosa não só na seleção e avaliação das opções do mercado, mas principalmente durante a prestação dos serviços de transporte que são contratados pela sua empresa ao longo do tempo.
Importância da gestão de fornecedor e histórico de entregas
Em outro conteúdo aqui do nosso blog falamos sobre Principais fatores para a escolha do transporte de carga internacional. Nele mencionamos aspectos que podem ser avaliados no transporte para que ele seja uma opção segura e de qualidade, principalmente quando não se tem um histórico.
Como questionamos no início do conteúdo, de qual forma você acompanha o cumprimento dos prazos estabelecidos ao seu fornecedor? Você sabe se o último prazo de entrega acordado era realmente a melhor opção?
Esses são só alguns pontos que podem ser levantados quanto a falta que o histórico de entregas pode fazer. A relevância dele se encontra em permitir avaliar a atuação do fornecedor nas demandas do seu negócio e em fornecer direta e indiretamente dicas e insights para melhorar o processo logístico.
Outro fator que reforça a relevância de ter um histórico dos serviços prestados pelo fornecedor, é quanto ao fato do transporte seguro e eficaz ser um fator de competitividade do seu negócio em relação à concorrência.
Isso quer dizer que se ele realiza a logística das suas mercadorias com qualidade, segurança, preço competitivo e otimização do prazo de entrega, você pode estar à frente dos demais negócios do seu setor no mercado.
E como você saberá se estes pontos estão dentro ou fora do que o seu negócio precisa/espera? Efetuando o controle e tendo um histórico das entregas!
Dicas para criar um histórico de entregas
Um software de gerenciamento ERP focado na cadeia de suprimentos pode facilitar a criação de um histórico de entregas. E ainda, proporcionará uma melhor gestão de fornecedor, bem como, permitirá uma análise de desempenho dele.
Se você não encontrar no mercado uma opção automatizada, vale a pena se dedicar e lançar todas essas informações em uma planilha de Excel.
Como já mencionamos durante este conteúdo, a gestão de fornecedor vai colaborar para que você identifique pontos falhos na logística. E ainda, para que você possa ao longo do tempo ter critérios sólidos para manter ou trocar fornecedores.
Isso com o objetivo de atuar continuamente no mercado com assertividade e eficiência, realizando a operacionalização logística do seu negócio com qualidade e segurança em todos os processos.
Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco! Caso tenha interesse, solicite uma cotação e descubra como atuar de forma completa na logística da sua empresa!
