Posts

É possível reduzir custos na importação?

É possível reduzir custos na importação?

Já adiantamos que sim, é possível reduzir custos na importação. No entanto, isso não quer dizer que seja um processo fácil.

Ou seja, existem algumas ações que, quando aplicadas às operações de importação, são capazes de reduzir custos e otimizar processos. 

Quer saber quais são elas? Continue a leitura e descubra!

Para reduzir custos na importação o planejamento logístico é fundamental!

Na busca por evitar ter custos extras nas operações de importação é essencial ser assertivo na hora de definir os parceiros logísticos e estipular o fluxo de informações e mercadorias.

Tenha em mente que, trabalhar com o comércio exterior, consiste em várias fases. Logo, para que a operação de carga funcione dentro dos conformes e cumpra com os requisitos de prazo, custo e qualidade de serviço, é necessário que todos os envolvidos estejam bem alinhados.

Com isso, tenha como base o planejamento das ações necessárias e defina qual é o melhor parceiro logístico – agente de carga. Para que a escolha seja eficaz, considere:

  • Referências comerciais;
  • Nível de serviço;
  • Canais de comunicação do operacional;
  • Portfólio de soluções ofertadas.

Procure reduzir os custos de importação em diferentes Incoterms

Ao optar por processos padronizados de compras, como os Incoterms na importação, você pode estar perdendo uma oportunidade de reduzir os custos neste processo logístico.

Incoterms é um conjunto de termos comerciais empregados em vendas domésticas e internacionais. Eles são estabelecidos pela Câmara de Comércio Internacional a fim de garantir a sua padronização internacionalmente. 

O recomendado, principalmente se o exportador não tem experiência com comércio exterior, é comprar EXW. Mas não elimine a possibilidade de cotar no FCA/FOB, afinal de contas, é orçando que você poderá encontrar melhores valores.

Uma estratégia parecida pode ser aplicada aos agentes de carga. A experiência deles com cada país de embarque varia e podem apresentar bons valores para importar no EXW, por exemplo.

Por isso, estude o mercado e não se deixe cair em processos padronizados, quando existem oportunidades que podem atender suas demandas, sem perder qualidade e com redução de custos.

Escolha o modal de embarque considerando os custos de armazenagem

Antes de mais nada:

  • O modal de embarque não se decide comparando apenas valor de frete;
  • Embarque aéreo não é só para carga urgente;
  • Não tem como importação FCL ser mais barata que LCL.

Para conseguir reduzir custos em um processo de importação, é preciso comparar o frete junto dos custos de armazenagem de onde realizaria o desembaraço.

Exemplo: certas operações de importação podem ser mais viáveis no modal aéreo, do que no marítimo consolidado.

Isso porque, existem despachantes que cobram valores diferentes conforme o modo de embarque. Logo, também é importante ficar por dentro sobre o que devemos saber antes de importar por marítimo consolidado.

Analise a taxa do frete internacional

Outro fator importante para conseguir reduzir custos na importação é a fixação de um percentual de variação para a taxa de faturamento de despesas do frete internacional.

O que queremos dizer com isso é: não feche os olhos para certos elementos que podem fazer toda a diferença na hora de economizar. Uma situação bastante comum nesse tipo de operação é negociar o valor do frete e das despesas atreladas a ele e esquecer de verificar a taxa de conversão dos valores em moedas estrangeiras para reais.

Isso diz respeito a taxa de faturamento do frete e despesas, e geralmente, a cotação de um frete internacional é apresentado como:

  • Capatazias = R$
  • Para o frete internacional = US$ ou outra moeda estrangeira;
  • Com adicional ao frete = US$ ou outra moeda estrangeira;
  • As despesas do frete na origem = US$ ou outra moeda estrangeira
  • E despesas do frete no Brasil = R$

Como você pôde observar, 3 dos custos estão em moeda estrangeira. Logo, como serão pagas no Brasil, precisam ser convertidas em reais – em alguns casos, as despesas na origem são pagas na origem, mas esse cenário depende muito da negociação.

Para visualizar melhor, considere uma variação de taxa do frete internacional em mais de R$ 0,50 para cada dólar. Nesta situação, o resultado adicional para um frete internacional ficaria:

  • Do frete internacional: US$ 3.000,00
  • Do adicional ao frete: US$ 500,00
  • Das despesas do frete na origem: US$ 1.000,00
  • Total: US$ 4.500,00 x R$ 0,50 = R$ 2.250,00

Isso é considerando apenas um embarque. Agora aplique isso para um ano, 2 anos, 4 anos. Quantas despesas fixas de sua empresa poderiam ser pagas com esse valor economizado?

Faça uma revisão rigorosa na documentação pré-embarque

Você sabia que uma análise tributária malfeita, pode ocasionar enormes multas aduaneiras?

A falta de alguma documentação obrigatória, por exemplo, além de acarretar prejuízos, ainda impede a redução dos custos operacionais. E por isso, é importante que a cada ocorrência de importação, seja feita a emissão dos documentos necessários para assegurar o êxito da transação.

Para você ter uma noção de como a documentação é fundamental não só para reduzir custos, mas para evitar gastos adicionais, certos produtos precisam de uma Licença de Importação antes mesmo de serem remetidos ao Brasil. E sem a autorização emitida, há a aplicação de uma multa, inclusive, em situações em que é preciso reclassificar a mercadoria.

Dê atenção ao lote econômico

A operação de importação está longe de ser apenas colocar cargas em um avião ou navio e trazer para o Brasil, e um, dos muitos procedimentos essenciais, é o estudo do lote econômico, que deve ser feito antes de qualquer colocação de pedido de importação.

Por sua vez, o lote econômico trata-se da quantidade que permite que o importador consiga o melhor custo-benefício, entre valor unitário final e investimento total na operação.

Por isso, um estudo sobre este fator se faz necessário, já que ao analisar possibilidades, dá para conseguir diminuir os custos de embarque, ou seja, definir a quantidade que traz o melhor custo e benefício para o embarque.

O equilíbrio entre investimento feito e custo final total, representa uma das chaves de sucesso da importação, como exemplificamos a seguir:

  • Um embarque padrão de 10 mil unidades com o investimento total de US$ 100.000,00 que traz o custo unitário de US$ 10,00. Se for dividido esse mesmo embarque em dois de US$ 50.000,00, o custo unitário fica em torno de US$ 10,15. Observe que se considerarmos um custo de capital do período que envolve a produção, embarque e liberação da mercadoria no Brasil, os US$ 10,00 da primeira situação pode dar um resultado maior que os US$ 10,15 da segunda.

E então?

Viu só como é possível reduzir custos na importação? Pode até não ser um processo dos menos complexos, mas é eficaz e, fazendo parte do dia a dia das suas operações, sentirá o impacto positivo em seus negócios.

Para manter tudo dentro dos conformes e evitar prejuízos, aproveite e confira também Como emitir corretamente a Nota Fiscal de Importação.

Caso tenha alguma dúvida ou se você tem interesse em deixar todas as etapas e documentações para serem agilizadas conosco, clique abaixo e solicite uma cotação de frete!

Cotação de frete para painéis solares

 

Gestão de fornecedor: como você controla o histórico de entregas?

Como você controla os prazos e a integridade da carga que recebe ou envia? Como você sabe que este ou aquele fornecedor é de qualidade?

Esses pontos são decisivos para qualquer operação logística e precisam estar sendo monitorados. Isso porque é através do controle das informações desta relação com o fornecedor que você consegue mapear se mantém esse parceiro ou se troca por outro.

Nesse sentido, hoje queremos falar sobre a importância de ter um histórico de entregas. Isso com o intuito que suas decisões atuais e futuras quanto ao fornecedor sejam mais assertivas para a logística do seu negócio. Continue a leitura!

Você faz a gestão de fornecedor no seu negócio?

É bem provável que algum indicador você já tenha quanto ao seu fornecedor. Ele sempre entrega no prazo? Como são as condições de pagamento? Ele oferece um desconto diferenciado com frequência?

Mapear todas as negociações quanto ao transporte logístico da sua empresa é primordial para que você consiga responder as perguntas acima. E ainda, para que você tenha argumentos junto aos seus superiores quando identificar a necessidade de trocar de um fornecedor para outro. Ou você só coloca o preço como fator de escolha?

Quando se trata da gestão de fornecedor, antes de efetivar a parceria, você precisa avaliar alguns critérios importantes. Isso com o objetivo de que ele seja a solução completa para as operações do seu negócio.

Entretanto, essa gestão deve ser criteriosa não só na seleção e avaliação das opções do mercado, mas principalmente durante a prestação dos serviços de transporte que são contratados pela sua empresa ao longo do tempo.

Importância da gestão de fornecedor e histórico de entregas

Importância da gestão de fornecedor e histórico de entregas

Em outro conteúdo aqui do nosso blog falamos sobre Principais fatores para a escolha do transporte de carga internacional. Nele mencionamos aspectos que podem ser avaliados no transporte para que ele seja uma opção segura e de qualidade, principalmente quando não se tem um histórico.

Como questionamos no início do conteúdo, de qual forma você acompanha o cumprimento dos prazos estabelecidos ao seu fornecedor? Você sabe se o último prazo de entrega acordado era realmente a melhor opção?

Esses são só alguns pontos que podem ser levantados quanto a falta que o histórico de entregas pode fazer. A relevância dele se encontra em permitir avaliar a atuação do fornecedor nas demandas do seu negócio e em fornecer direta e indiretamente dicas e insights para melhorar o processo logístico.

Outro fator que reforça a relevância de ter um histórico dos serviços prestados pelo fornecedor, é quanto ao fato do transporte seguro e eficaz ser um fator de competitividade do seu negócio em relação à concorrência.

Isso quer dizer que se ele realiza a logística das suas mercadorias com qualidade, segurança, preço competitivo e otimização do prazo de entrega, você pode estar à frente dos demais negócios do seu setor no mercado.

E como você saberá se estes pontos estão dentro ou fora do que o seu negócio precisa/espera? Efetuando o controle e tendo um histórico das entregas!

Dicas para criar um histórico de entregas

Um software de gerenciamento ERP focado na cadeia de suprimentos pode facilitar a criação de um histórico de entregas. E ainda, proporcionará uma melhor gestão de fornecedor, bem como, permitirá uma análise de desempenho dele.

Se você não encontrar no mercado uma opção automatizada, vale a pena se dedicar e lançar todas essas informações em uma planilha de Excel.

Como já mencionamos durante este conteúdo, a gestão de fornecedor vai colaborar para que você identifique pontos falhos na logística. E ainda, para que você possa ao longo do tempo ter critérios sólidos para manter ou trocar fornecedores.

Isso com o objetivo de atuar continuamente no mercado com assertividade e eficiência, realizando a operacionalização logística do seu negócio com qualidade e segurança em todos os processos.

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco! Caso tenha interesse, solicite uma cotação e descubra como atuar de forma completa na logística da sua empresa!

Cotação