Se tratando de logística, a armazenagem é uma atividade muito importante para as empresas. Este serviço consiste, de maneira básica, na estocagem ordenada e distribuição dos produtos.

Entender cada tipo de armazenagem existente é fundamental para decidir pelo melhor para sua empresa, obtendo resultados mais produtivos e efetivos no cotidiano de trabalho.

Neste artigo você vai entender a importância da armazenagem, as atividades envolvidas neste sistema, os tipos de armazenagem e também o que considerar para escolher o que melhor supre as demandas da sua empresa. Continue a leitura!

Como a armazenagem se desenvolveu dentro da logística?

Até alguns anos atrás, a utilidade da armazenagem era apenas uma: guardar determinados materiais. Com o passar do tempo, os gestores de empresas começaram a perceber o potencial da armazenagem e entender que este serviço poderia trazer rendimento e produtividade ao fazer parte de atividades de produção, marketing e finanças.

Isso foi possível devido ao “nascimento” das atividades de controle dentro da logística e, especialmente, da armazenagem. O controle na logística envolve a proteção de materiais, controle de entrada, saída e estoque, distribuição, controle de demanda e até capacidade de produção.

Desta forma, os armazéns que antes eram apenas um local para estocar produtos, tornaram-se um setor para customização das atividades, aumentando a consistência e lucratividade das empresas.

Quais são os principais tipos de armazenagem?

Armazenar produtos não é uma etapa simples na logística, já que não basta apenas alocar em um espaço. É também necessário registrar a entrada e a saída, catalogar e administrar de forma adequada.

Para escolher entre os tipos de armazenagem é fundamental levar em consideração o que se encaixa melhor no modelo de serviços da empresa. Desta forma, se evita a geração de custos excessivos e se deixa a atividade mais dinâmica, facilitando todo o processo logístico.

As três principais formas de armazenagem são:

Própria

Esse tipo de armazenagem, como o nome já diz, é realizado pela própria empresa. Ou seja, a empresa faz toda a gestão do espaço em que os produtos ficam. O galpão é de sua inteira responsabilidade e os processos são definidos de forma autônoma por ela.

A armazenagem própria demanda funcionários da empresa para o serviço, já que eles farão a operação e gestão do local. Optar por ela deve ser realmente viável e necessário, visto que demanda maior mão de obra e tempo nas atividades relacionadas.

Além disso, treinamentos regulares são imprescindíveis para os colaboradores que conduzem os processos, garantindo capacitação atualizada aos responsáveis e melhor eficiência dos procedimentos.

A vantagem é que contar com um armazém próprio abre mais possibilidade de mudanças. A instalação pode ou não ficar alocada nas dependências da empresa, mas a questão de logística estratégica deve ser considerada.

Um exemplo é contar com um galpão que fique próximo de uma rodovia. Assim se otimiza o processo de transporte, chegada e saída de produtos.

Terceirizada

Terceirizar a armazenagem é muito comum e é uma opção vantajosa para grande parte das empresas. Este tipo de armazenagem dispensa cuidados excessivos por parte do negócio. Nele, todo o processo logístico no armazém é de responsabilidade de uma empresa terceirizada à parte, com expertise na área.

O principal benefício é não precisar dispor de mão de obra própria para os cuidados com o armazém, bem como, o treinamento e capacitação de funcionários.

O modelo terceirizado se vale de um gerenciamento especializado de empresas que só atuam nesta área, tomando conta de todas as demandas. É um excelente recurso para evitar danos, perdas e desperdício de produtos, já que todas as etapas de estocagem são acompanhadas de perto.

Contratada

Esse é um tipo intermediário de armazenagem se comparado aos dois anteriores. Neste modelo, a empresa contrata o armazém, dispondo do espaço físico dele, porém, demanda funcionários próprios para cuidar dos processos logísticos.

Nesse sentido, é necessário pagar aluguel do armazém e contar com uma equipe capacitada para lidar com os procedimentos.

O que considerar para escolher a armazenagem?

As empresas possuem, naturalmente, necessidades distintas! Os diferentes tipos de armazenagem podem atender à todas elas, desde que alguns pontos importantes sejam considerados para fazer a escolha adequada.

Confira a seguir alguns aspectos importantes para avaliar.

Layout do espaço

Os layouts de armazenamento são as estruturas físicas que recebem os produtos e variam de acordo com o que a empresa precisa guardar nos armazéns.

É preciso procurar um layout que facilite não só a alocação dos produtos, mas também a chegada e retirada dos mesmos. Deve se pensar qual tipo de material será armazenado, tamanho, volume e cuidados necessários com a mercadoria.

Custos

Ao escolher dentre os tipos de armazenagem é preciso avaliar qual custo determinada escolha vai gerar ao negócio. Por exemplo, manter um armazém próprio geralmente é a opção mais cara. Porém, pode ser a escolha mais viável para empresas de grande porte e que trabalham com grandes volumes de produtos.

O valor que a empresa dispõe para essa etapa logística deve ser conhecido ao tomar essa decisão. É provável que pequenos e médios empresários tenham mais vantagem optando pela terceirização da armazenagem. Mesmo com um custo geral, esse modelo acaba sendo mais barato do que dispor de equipe e local próprios.

Não existe uma regra, já que no mercado você encontra negócios de todos os portes que optam dentre todas as soluções. Contudo, muitos critérios precisam ser analisados para que de fato se tenha a opção que ofereça melhor custo-benefício a empresa.

Localização

É fundamental que a localização seja estratégica! Isso não significa que o armazém deva estar próximo ou nas dependências da empresa.

O mais importante é o local ter acesso rápido às vias que conduzirão o produto e acesso facilitado para entrada e saída dos caminhões e carros que farão as entregas na etapa de distribuição.

Amplitude

O espaço do armazém deve comportar o volume de produtos com o qual a sua empresa trabalha. Para uma empresa de grande porte, com distribuição nacional, é necessário um local grande o bastante para comportar a produção.

Para empresas que não demandam tanto espaço, é fundamental encontrar um armazém na medida adequada, evitando custos em excessos e facilitando a gestão logística.

Nós da DC Logistics Brasil podemos te ajudar!

A armazenagem é uma etapa importantíssima da logística. Uma escolha assertiva dentre os diferentes tipos de armazenagem – levando em conta as necessidades e demandas do negócio – garante uma gestão eficiente, mais qualidade dos serviços e custos adequados à realidade administrativa da empresa.

Todos esses aspectos que precisam ser avaliados na estrutura de um armazém próprio ou contratado, na terceirização você não precisa se preocupar, pois fazemos uma verificação criteriosa de qual irá suprir as necessidades da sua mercadoria!

Por meio de parceiros em diversos lugares do Brasil e do mundo, efetuamos a contratação de armazéns durante o transporte para que, caso seja necessário, a sua carga seja estocada com qualidade e segurança.

Como mencionamos ao longo do conteúdo, os custos envolvidos para manter um armazém próprio podem não ser relevantes para o seu negócio. Entretanto, a opção terceirizada pode suprir suas demandas, trazer mais agilidade e qualidade aos processos logísticos da sua empresa!

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto e quer saber como podemos contribuir com a armazenagem das cargas da sua empresa, clique abaixo, entre em contato conosco e tire suas dúvidas!