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Gestão de fornecedor: como você controla o histórico de entregas?

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Como você controla os prazos e a integridade da carga que recebe ou envia? Como você sabe que este ou aquele fornecedor é de qualidade?

Esses pontos são decisivos para qualquer operação logística e precisam estar sendo monitorados. Isso porque é através do controle das informações desta relação com o fornecedor que você consegue mapear se mantém esse parceiro ou se troca por outro.

Nesse sentido, hoje queremos falar sobre a importância de ter um histórico de entregas. Isso com o intuito que suas decisões atuais e futuras quanto ao fornecedor sejam mais assertivas para a logística do seu negócio. Continue a leitura!

Você faz a gestão de fornecedor no seu negócio?

É bem provável que algum indicador você já tenha quanto ao seu fornecedor. Ele sempre entrega no prazo? Como são as condições de pagamento? Ele oferece um desconto diferenciado com frequência?

Mapear todas as negociações quanto ao transporte logístico da sua empresa é primordial para que você consiga responder as perguntas acima. E ainda, para que você tenha argumentos junto aos seus superiores quando identificar a necessidade de trocar de um fornecedor para outro. Ou você só coloca o preço como fator de escolha?

Quando se trata da gestão de fornecedor, antes de efetivar a parceria, você precisa avaliar alguns critérios importantes. Isso com o objetivo de que ele seja a solução completa para as operações do seu negócio.

Entretanto, essa gestão deve ser criteriosa não só na seleção e avaliação das opções do mercado, mas principalmente durante a prestação dos serviços de transporte que são contratados pela sua empresa ao longo do tempo.

Importância da gestão de fornecedor e histórico de entregas

Importância da gestão de fornecedor e histórico de entregas

Em outro conteúdo aqui do nosso blog falamos sobre Principais fatores para a escolha do transporte de carga internacional. Nele mencionamos aspectos que podem ser avaliados no transporte para que ele seja uma opção segura e de qualidade, principalmente quando não se tem um histórico.

Como questionamos no início do conteúdo, de qual forma você acompanha o cumprimento dos prazos estabelecidos ao seu fornecedor? Você sabe se o último prazo de entrega acordado era realmente a melhor opção?

Esses são só alguns pontos que podem ser levantados quanto a falta que o histórico de entregas pode fazer. A relevância dele se encontra em permitir avaliar a atuação do fornecedor nas demandas do seu negócio e em fornecer direta e indiretamente dicas e insights para melhorar o processo logístico.

Outro fator que reforça a relevância de ter um histórico dos serviços prestados pelo fornecedor, é quanto ao fato do transporte seguro e eficaz ser um fator de competitividade do seu negócio em relação à concorrência.

Isso quer dizer que se ele realiza a logística das suas mercadorias com qualidade, segurança, preço competitivo e otimização do prazo de entrega, você pode estar à frente dos demais negócios do seu setor no mercado.

E como você saberá se estes pontos estão dentro ou fora do que o seu negócio precisa/espera? Efetuando o controle e tendo um histórico das entregas!

Dicas para criar um histórico de entregas

Um software de gerenciamento ERP focado na cadeia de suprimentos pode facilitar a criação de um histórico de entregas. E ainda, proporcionará uma melhor gestão de fornecedor, bem como, permitirá uma análise de desempenho dele.

Se você não encontrar no mercado uma opção automatizada, vale a pena se dedicar e lançar todas essas informações em uma planilha de Excel.

Como já mencionamos durante este conteúdo, a gestão de fornecedor vai colaborar para que você identifique pontos falhos na logística. E ainda, para que você possa ao longo do tempo ter critérios sólidos para manter ou trocar fornecedores.

Isso com o objetivo de atuar continuamente no mercado com assertividade e eficiência, realizando a operacionalização logística do seu negócio com qualidade e segurança em todos os processos.

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco! Caso tenha interesse, solicite uma cotação e descubra como atuar de forma completa na logística da sua empresa!

Cotação

Otimizar prazo de entrega sem aumentar custo logístico

Como otimizar o prazo de entrega sem aumentar o custo logístico?

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Não é de hoje que o custo logístico é considerado um dos pontos que mais impactam no financeiro de um negócio, concorda? Atrelado a isso, o prazo de entrega vem como um dos quesitos mais relevantes quando se é necessário escolher o agente de carga.

Nesse sentido, vamos comentar sobre essa questão e alguns pontos que vão deixar claro como é possível otimizar o prazo de entrega sem aumentar o custo logístico do seu negócio! Continue a leitura!

Planejamento estratégico otimiza o custo logístico

Não importa qual seja o setor ou segmento, um bom planejamento estratégico vai permitir uma análise dos custos envolvidos nesta etapa, bem como, quais ferramentas e ações devem ser executadas a fim de conquistar um controle mais assertivo da logística do seu negócio.

Sem o controle do que entra e do que sai e dos custos relacionados a isso, por exemplo, a sua produção pode ser prejudicada devido aos atrasos no prazo de entrega. E isso, não necessariamente terá sido problema da operacionalização na empresa de transporte, mas no prazo que ficou curto se tornando inviável o trabalho por parte dela.

Se você estruturar um planejamento e deixá-lo alinhado com as necessidades do seu negócio, conseguirá antecipadamente realizar suas cotações de frete com o operador logístico e ter uma entrega dentro ou antes do prazo sem pesar no seu bolso.

Inovação tecnológica na logística

Inovação tecnológica na logística

Novas tecnologias que o mercado dispõe podem parecer um gasto ao invés de um investimento. Entretanto, é fundamental que você analise as opções e busque por aquela que possa otimizar processos e, consequentemente, possa reduzir custos.

O mercado está avançando cada dia mais no quesito tecnologia. Por isso, acompanhar o que é novidade e identificar uma solução que possa permitir uma melhor operacionalização da logística do seu negócio é primordial.

Isso porque, a automatização de processos pode e vai contribuir muito quanto a entrega e os custos do transporte.

Acompanhar o que já vem sendo feito

Independente do segmento que você atua, acompanhar os resultados que vem sendo obtidos com o novo processo ou agente de carga é essencial. Avaliar os avanços – e os retrocessos – irão permitir que você consiga identificar novos caminhos para que se conquistem resultados ainda melhores.

O monitoramento de processos e ações é indispensável para que exista uma eficiência logística constante e para que você realmente possa atender as demandas dos seus clientes com qualidade.

Então, como saber se determinado processo diminuiu o prazo de entrega da sua matéria-prima e não aumentou seus custos? Monitorando os resultados!

Integração de modais

Ao invés de contar com apenas um modal, é interessante que você analise junto ao operador logístico a viabilidade de contar com dois ou mais modais. Desta forma você não ficará limitado quanto ao prazo de entrega e ao custo.

A princípio, ao utilizar o modal terrestre e aéreo ao invés de apenas o modal terrestre, pode parecer que os custos se tornarão maiores, certo?

Só que ao contar com mais de um modal, você encontrará mais opções de prazo de entrega e, nesse sentido, até mesmo uma maior flexibilidade quanto as cotações.

O que você levaria duas semanas através do modal terrestre, pode ser realizado em três dias ao utilizar os modais terrestre e aéreo, por exemplo.

Aqui vale mencionar sobre o planejamento. Com um plano bem estruturado, optando por mais de um modal e com as ofertas de frete sendo feitas antecipadamente, é possível diminuir o tempo e economizar, já que um dos pontos que mais encarecem uma cotação é o prazo curto.

O operador logístico pode ir além da otimização do prazo de entrega

Operador logístico pode ir além do prazo de entrega

Como você viu, falamos sobre a importância de ter um planejamento estratégico, contar com a tecnologia, acompanhar o que já vem sendo feito e realizar a integração de modais.

Contudo, com o tempo cada vez mais escasso, se torna muito complicado atuar e realizar essas ações, concorda? Isso porque, sua função demanda muitas outras atividades importantes que precisam ser resolvidas.

É fato que o planejamento é algo que cabe a você, mas a tecnologia para otimizar processos, uma análise do que vem sendo feito e até mesmo a integração dos modais, podem ser feitas com a ajuda de um operador logístico.

Sabemos que muitas pessoas têm a visão de que um agente de carga vai aumentar os custos, mais do que se elas fechassem com uma empresa de transporte comum.

Entretanto, devido a tecnologia de ponta que tem disponível e a experiência de mercado, ele poderá contribuir, através de uma pré análise e depois na verificação dos serviços de transportes já efetuados, qual é o caminho e o modal mais benéfico ao transporte da sua mercadoria.

Nesse sentido, aqui na DC Logistics Brasil, por exemplo, existe uma investigação e acompanhamento para identificar suas necessidades e otimizar recursos para que sua carga chegue em segurança no destino.

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto entre em contato conosco! Se tiver interesse, solicite uma cotação sem compromisso clicando abaixo! Vamos elaborar a melhor oferta para atender sua demanda!

Cotação

 

Prazo de entrega

Prazo de entrega – Como garantir a entrega de matéria-prima no prazo para meu negócio?

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Entre tantos fatores que influenciam na decisão de compra do cliente, o prazo de entrega é um dos mais importantes. Mas, trazendo esse fator para os processos internos do seu negócio ele é ainda mais relevante, concorda?

Atrasos na entrega da matéria-prima podem impactar de forma expressiva nas vendas, já que o cliente ao se deparar com um produto ofertado, mas que sua empresa não tem em estoque, pode desistir da compra com muita facilidade.

A questão mais importante é: como garantir que o seu fornecedor de matéria-prima não irá deixá-lo na mão? Como realizar uma gestão de insumos a ponto do estoque se manter estável e controlado para atender o mercado? Continue a leitura!

Prazo de entrega: analise a fonte

Se você quer que imprevistos na entrega dos insumos se tornem mínimos ou quase nulos, é primordial analisar os fornecedores de matéria-prima utilizando critérios.

Buscar por outros clientes que já negociaram com estes que você está examinando é uma das formas mais eficazes de saber a credibilidade e o real trabalho feito por eles.

Questionar se esses fornecedores de matéria-prima contam com insumos sempre disponíveis é um dos pontos importantes nesta verificação. É interessante que você pesquise também na internet e procure por reclamações ou notas ruins em sites. Isso permite uma base a respeito da atuação deles no mercado.

Estabeleça uma relação de confiança com fornecedores de matéria-prima

Contar com fornecedores parceiros e confiáveis nas negociações internacionais pode ser a chave para ter insumos de qualidade e sempre disponíveis para atender a demanda do seu negócio. Ter uma lista deles é indispensável para não atrasar toda a cadeia de produção e entrega do seu produto ao cliente.

Mesmo que um fornecedor já tenha durante muito tempo trabalhado de forma confiável junto ao seu negócio, ele também está passível de erro. Neste sentido, é importante saber que você pode contar com outras opções, também de confiança, para suprir as demandas de produção da sua empresa.

Estabelecer relações de confiança com seus fornecedores de matéria-prima vai lhe garantir uma maior segurança quanto ao abastecimento de insumos e atendimento aos seus clientes.

Comunicação interna precisa ser eficaz

comunicação interna precisa ser eficaz

Setores de logística, compras e vendas do seu negócio, por exemplo, precisam estar conectados. Como mencionamos acima, contar com fornecedores de insumos confiáveis, é um dos pontos relevantes para que a matéria-prima esteja disponível e possa ser entregue dentro do prazo.

Contudo, tão essencial quanto isso, é o pedido destes materiais ser feito com certa antecedência, com base em um controle assertivo do estoque. E ainda, para que a análise do estoque seja real, com volumes específicos, é indispensável que o seu setor de compras mantenha os números das vendas sempre atualizados.

Percebeu que tudo está conectado? Não só estes departamentos, mas todos que irão interferir direta ou indiretamente na entrega do produto ao consumidor final, precisam estar interligados e compartilhando informações da transação internacional em tempo real.

Monitorar entrega da matéria-prima em tempo real

E já que estamos falando de dados serem compartilhados em tempo real, o monitoramento da entrega dos materiais também deve ser.

Isso porque, o acompanhamento contínuo dos suprimentos irá permitir analisar todo o deslocamento, bem como, irá colaborar para uma maior agilidade na resolução de imprevistos com a carga.

Ao ter este controle, a ação para resolver embaraços será mais ágil, o que poderá evitar que o problema se torne ainda maior, por exemplo. A empresa que realiza o transporte da sua matéria-prima oferece esse serviço de monitoramento?

Terceirizar a logística

Terceirizar a logística

No início do conteúdo falamos a respeito do quanto o prazo de entrega é um fator que pesa positivamente ou negativamente na opinião do cliente em relação ao seu negócio. Da mesma forma que ele impacta em toda a sua cadeia produtiva se a matéria-prima também não chega dentro do tempo estabelecido, certo?

Do início ao fim deste processo, a terceirização logística pode proporcionar uma gestão mais otimizada, segura e de qualidade para todas as questões que envolvem o transporte internacional de materiais. Principalmente no gerenciamento do transporte junto aos fornecedores de matéria-prima.

Mas, o que muda entre você realizar toda a administração internamente ou contratar um agente de carga como a DC Logistics Brasil, por exemplo? Se você optar por gerenciar sozinho, além de precisar administrar outras atividades que cabem a sua função, essas etapas irão exigir muito tempo, comprometendo sua capacidade de atuação nas demais atividades.

Ao contar com um agente de carga, você estará operacionalizando a logística da empresa com um profissional capacitado, que utiliza tecnologia para oferecer maior assertividade nas etapas. E ainda, que conta com parceiros de confiança para realizar a armazenagem e transporte, tanto da matéria-prima quanto do produto em toda esta operação internacional.

Se o fornecedor de matéria-prima a ter em estoque, com o auxílio do agente de carga o transporte será dentro do prazo, com total monitoramento e qualidade.

E então?

Você viu que falamos sobre alguns aspectos que contribuem para que a entrega de matéria-prima seja realizada dentro do prazo ao seu negócio. Analisar e estabelecer uma relação de confiança com os fornecedores de matéria-prima são pontos importantes.

E ainda, efetuar uma comunicação interna eficaz, monitorar o deslocamento da mercadoria e contar com o auxílio de um agente de carga são outros itens essenciais.

Como já mencionamos no conteúdo, ser assertivo quanto a entrega do produto ao cliente, é um dos pontos primordiais para que você consiga fidelizá-lo.

Contar com um agente de carga que tenha acessos seguros e assertivos no mercado internacional e que facilite uma cadeia de entrega ativa, irá proporcionar maior agilidade na sua produção e atendimento da demanda do mercado!

Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato conosco! Se precisar, solicite um orçamento sem compromisso e saiba como podemos tornar a logística da sua matéria-prima e produto mais otimizada e ágil!

Cotação de exportação