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Saiba como otimizar seu tempo de trabalho tendo um único fornecedor confiável na logística

Você acredita que operacionalizar a logística do seu negócio com um único fornecedor é muito arriscado e por isso acaba por fracionar sua carga com mais de um? Isso não é só uma preocupação sua, mas de muitos profissionais do setor.

A questão é que, ao realizar esse processo desta forma, existe um aumento no trabalho burocrático, como a necessidade de realizar várias cotações de preço, contratos e análise de certificações. O que acaba por ocupar muito do seu tempo.

Hoje queremos falar com você sobre como um único fornecedor confiável pode contribuir para que você consiga realizar todas as suas atividades, otimizar tempo e ter um serviço com qualidade e segurança no transporte da sua mercadoria. Continue a leitura!

Otimização de tempo e logística de qualidade

Já não é novidade que os processos que envolvem a logística de um negócio demandam muito tempo e atenção, principalmente se estivermos falando do processo de exportação.

Uma documentação de exportação incompleta ou um Incoterms não adequado pode prejudicar o envio ou o recebimento da sua mercadoria do exterior, concorda?

E quando trazemos essa situação para a realidade do seu negócio, confiar toda a operacionalização logística a um único fornecedor pode parecer arriscado. Isso porque, de certa forma, negociações e o posicionamento da sua empresa no mercado podem depender disso.

A questão é que ao alocar todas as ações para si o tempo pode se tornar escasso, já que você estará priorizando a qualidade do transporte. O que consequentemente colocará suas demais atividades em segundo plano.

Temos certeza que este assunto é um dilema no seu dia a dia, já que a qualidade do transporte logístico e a otimização do seu tempo são essenciais para que toda a cadeia produtiva do seu negócio funcione dentro do esperado.

Como o fornecedor confiável pode otimizar tempo?

Como o fornecedor confiável pode otimizar tempo

Sabemos o quanto escolher um fornecedor confiável pode ser difícil. Por isso, em outro conteúdo aqui do blog falamos sobre Transporte de mercadoria – como escolher um bom agente de carga. Ao avaliá-lo com este pontos, com certeza você terá mais segurança quanto a sua escolha.

Agora, você sabe como um único fornecedor pode otimizar seu tempo? Dentre tantas ações que ele pode ajudar a encaminhar no processo logístico do seu negócio, podemos citar todas as questões que envolvem desde a saída da mercadoria na sua empresa até o destino final.

  • Análise dos modais para identificar qual é o mais indicado e o mais rentável para a logística da sua carga
  • Documentação para liberar o transporte da mercadoria nos modais escolhidos
  • Contratação desses modais
  • Contratação de seguro (caso seja de interesse da empresa)
  • Elaboração da documentação necessária para a mercadoria entrar nos outros países
  • Elaboração da documentação que precisa ser apresentada em portos e aeroportos, por exemplo.

Essas são só algumas das inúmeras atividades que um único fornecedor confiável pode efetuar quanto ao transporte de carga da sua empresa. Isso por si só já significa muito economia de tempo, concorda?

Único fornecedor confiável tem parceiros eficientes

Se você realiza a cotação de frete com diversos fornecedores, precisa pelo menos efetuar um comparativo entre os serviços inclusos em cada oferta, certo?

Um único fornecedor já conta com parceiros selecionados e de confiança, que atendem as demandas com assertividade e qualidade. Devido a expertise de mercado, ele conhece de perto cada parceiro e não precisa perder muito tempo na análise. Isso serve também quanto aos modais e todos os parceiros que integram o processo.

Se colocarmos todas essas documentações e etapas para você realizar – como acreditamos que você já venha fazendo – com certeza você não terá tempo para as outras atividades da sua função. Então, é possível contar com apenas um único fornecedor, mas é indispensável que você utilize bons critérios para isso.

E então?

Fornecedor confiável

Você viu que falamos sobre como um único fornecedor confiável pode contribuir para a otimização do seu tempo na operacionalização da logística do seu negócio.

Entendemos que a escolha pode ser complexa, mas se utilizar alguns critérios específicos, com certeza sua decisão quanto ao único fornecedor será assertiva.

Com a correria do dia a dia ter qualidade nas operações e poder realizar as demais atividades com calma parece ser impossível. Contudo, com um único fornecedor é possível efetuar todas as etapas de transporte das suas mercadorias com qualidade e segurança.

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco! Se desejar, solicite abaixo um orçamento sem compromisso e saiba como podemos ajudá-lo a operacionalizar a logística da sua empresa!

Cotação

Prazo de entrega

Prazo de entrega – Como garantir a entrega de matéria-prima no prazo para meu negócio?

Entre tantos fatores que influenciam na decisão de compra do cliente, o prazo de entrega é um dos mais importantes. Mas, trazendo esse fator para os processos internos do seu negócio ele é ainda mais relevante, concorda?

Atrasos na entrega da matéria-prima podem impactar de forma expressiva nas vendas, já que o cliente ao se deparar com um produto ofertado, mas que sua empresa não tem em estoque, pode desistir da compra com muita facilidade.

A questão mais importante é: como garantir que o seu fornecedor de matéria-prima não irá deixá-lo na mão? Como realizar uma gestão de insumos a ponto do estoque se manter estável e controlado para atender o mercado? Continue a leitura!

Prazo de entrega: analise a fonte

Se você quer que imprevistos na entrega dos insumos se tornem mínimos ou quase nulos, é primordial analisar os fornecedores de matéria-prima utilizando critérios.

Buscar por outros clientes que já negociaram com estes que você está examinando é uma das formas mais eficazes de saber a credibilidade e o real trabalho feito por eles.

Questionar se esses fornecedores de matéria-prima contam com insumos sempre disponíveis é um dos pontos importantes nesta verificação. É interessante que você pesquise também na internet e procure por reclamações ou notas ruins em sites. Isso permite uma base a respeito da atuação deles no mercado.

Estabeleça uma relação de confiança com fornecedores de matéria-prima

Contar com fornecedores parceiros e confiáveis nas negociações internacionais pode ser a chave para ter insumos de qualidade e sempre disponíveis para atender a demanda do seu negócio. Ter uma lista deles é indispensável para não atrasar toda a cadeia de produção e entrega do seu produto ao cliente.

Mesmo que um fornecedor já tenha durante muito tempo trabalhado de forma confiável junto ao seu negócio, ele também está passível de erro. Neste sentido, é importante saber que você pode contar com outras opções, também de confiança, para suprir as demandas de produção da sua empresa.

Estabelecer relações de confiança com seus fornecedores de matéria-prima vai lhe garantir uma maior segurança quanto ao abastecimento de insumos e atendimento aos seus clientes.

Comunicação interna precisa ser eficaz

comunicação interna precisa ser eficaz

Setores de logística, compras e vendas do seu negócio, por exemplo, precisam estar conectados. Como mencionamos acima, contar com fornecedores de insumos confiáveis, é um dos pontos relevantes para que a matéria-prima esteja disponível e possa ser entregue dentro do prazo.

Contudo, tão essencial quanto isso, é o pedido destes materiais ser feito com certa antecedência, com base em um controle assertivo do estoque. E ainda, para que a análise do estoque seja real, com volumes específicos, é indispensável que o seu setor de compras mantenha os números das vendas sempre atualizados.

Percebeu que tudo está conectado? Não só estes departamentos, mas todos que irão interferir direta ou indiretamente na entrega do produto ao consumidor final, precisam estar interligados e compartilhando informações da transação internacional em tempo real.

Monitorar entrega da matéria-prima em tempo real

E já que estamos falando de dados serem compartilhados em tempo real, o monitoramento da entrega dos materiais também deve ser.

Isso porque, o acompanhamento contínuo dos suprimentos irá permitir analisar todo o deslocamento, bem como, irá colaborar para uma maior agilidade na resolução de imprevistos com a carga.

Ao ter este controle, a ação para resolver embaraços será mais ágil, o que poderá evitar que o problema se torne ainda maior, por exemplo. A empresa que realiza o transporte da sua matéria-prima oferece esse serviço de monitoramento?

Terceirizar a logística

Terceirizar a logística

No início do conteúdo falamos a respeito do quanto o prazo de entrega é um fator que pesa positivamente ou negativamente na opinião do cliente em relação ao seu negócio. Da mesma forma que ele impacta em toda a sua cadeia produtiva se a matéria-prima também não chega dentro do tempo estabelecido, certo?

Do início ao fim deste processo, a terceirização logística pode proporcionar uma gestão mais otimizada, segura e de qualidade para todas as questões que envolvem o transporte internacional de materiais. Principalmente no gerenciamento do transporte junto aos fornecedores de matéria-prima.

Mas, o que muda entre você realizar toda a administração internamente ou contratar um agente de carga como a DC Logistics Brasil, por exemplo? Se você optar por gerenciar sozinho, além de precisar administrar outras atividades que cabem a sua função, essas etapas irão exigir muito tempo, comprometendo sua capacidade de atuação nas demais atividades.

Ao contar com um agente de carga, você estará operacionalizando a logística da empresa com um profissional capacitado, que utiliza tecnologia para oferecer maior assertividade nas etapas. E ainda, que conta com parceiros de confiança para realizar a armazenagem e transporte, tanto da matéria-prima quanto do produto em toda esta operação internacional.

Se o fornecedor de matéria-prima a ter em estoque, com o auxílio do agente de carga o transporte será dentro do prazo, com total monitoramento e qualidade.

E então?

Você viu que falamos sobre alguns aspectos que contribuem para que a entrega de matéria-prima seja realizada dentro do prazo ao seu negócio. Analisar e estabelecer uma relação de confiança com os fornecedores de matéria-prima são pontos importantes.

E ainda, efetuar uma comunicação interna eficaz, monitorar o deslocamento da mercadoria e contar com o auxílio de um agente de carga são outros itens essenciais.

Como já mencionamos no conteúdo, ser assertivo quanto a entrega do produto ao cliente, é um dos pontos primordiais para que você consiga fidelizá-lo.

Contar com um agente de carga que tenha acessos seguros e assertivos no mercado internacional e que facilite uma cadeia de entrega ativa, irá proporcionar maior agilidade na sua produção e atendimento da demanda do mercado!

Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato conosco! Se precisar, solicite um orçamento sem compromisso e saiba como podemos tornar a logística da sua matéria-prima e produto mais otimizada e ágil!

Cotação de exportação

Documentação de exportação: como agentes/parceiros podem contribuir para seguridade

Em importações ou exportações, encontrar um agente/parceiro que transmita segurança e qualidade em todas as etapas do processo pode parecer complicado.

Contudo, atualmente com a evolução e foco cada vez maior nas soluções para os clientes, os agentes de carga realizam essas movimentações comerciais com assertividade.

Nesse sentido, hoje iremos falar a respeito de como os agentes desse serviço podem trazer mais segurança, tranquilidade e qualidade em todo o processo, desde a elaboração da documentação correta até a entrega da mercadoria no destino. Confira!

Atualização é essencial para exportação correta

Empresas maiores normalmente contam com uma equipe interna específica para realizar todos os tramites legais do processo. Isso tanto em virtude da demanda, quanto a necessidade de maior conexão com as particularidades do seu negócio. Porém, assim como em algumas outras áreas do mercado, o Comércio Exterior necessita de conhecimento atualizado de forma constante.

Normas, leis, regras e documentações nacionais e internacionais solicitadas nesses processos podem mudar rapidamente. O que não só necessita um acompanhamento diário como também exige expertise com o intuito de não errar nas informações colocadas em cada documento.

O agente lida dia a dia com todas as questões que envolvem o processo de exportação. E, por estar inserido neste meio, tem acesso e busca conhecimento sobre as mudanças na logística nacional e internacional diariamente.

Outro ponto que fundamental a ser analisado são as diferentes demandas tratadas pelo time interno. Conforme o envolvimento entre as áreas aumenta, a logística pode não estar recebendo a atenção necessária. Neste ponto, um agente de carga pode evitar embaraços e grandes dores de cabeça.

Cotação de exportação

Documentação e registros: como o agente/parceiro pode ajudar?

O SISCOSERV é um cadastro obrigatório para que deseja importar e exportar. Ele tem como objetivo fornecer à Receita Federal do Brasil informações das transações de compra e venda de serviços no exterior.

Esse cadastro é um procedimento complexo e pode gerar algumas dúvidas para quem ainda não o fez. Entretanto, mesmo que apresente certa dificuldade, ele é indispensável. Quando não feito pode gerar multas e complicações com a Receita.

Nós oferecemos um serviço exclusivo de cadastramento neste sistema, facilitando processos burocráticos que podem surgir e garantindo a legalidade e assertividade em todas as operações comerciais.

Quanto a documentação, podemos também exemplificar nosso auxílio junto a elaboração da Fatura Comercial. Ela é um documento obrigatório para quem deseja exportar e equivale a uma Nota Fiscal no âmbito internacional. Deve ser emitida pelo exportador, mas nós da DC Logistics Brasil podemos ajudar para que ela seja preenchida corretamente e atenda a todas as exigências legais.

Como você já deve saber, a lista de documentos para realizar o processo de exportação é extensa. Certificado de Origem, Romaneio, Registro de Exportação no Siscomex, Registro de Exportação e muitos outros são alguns e cada um deles precisa ser preenchido com todas as informações solicitadas e corretamente.

Entre negociações e reuniões pode ser extremamente complicado despender tempo para realizar essas etapas com precisão. Então, o agente de carga pode contribuir tanto nos registros e cadastros nos sistemas de exportação, como também no desenvolvimento e preenchimento seguro dos documentos a serem utilizados em cada processo de transporte.

Benefícios e soluções DC Logistics Brasil

A DC Logistics Brasil oferece todo o suporte e auxílio completo em questões burocráticas, o que leva a uma redução expressiva de erros na documentação e nas etapas do processo em si.

Realizamos o transporte da mercadoria com segurança e agilidade durante todo o trajeto – seja aéreo, terrestre ou naval – e atendemos qualquer demanda de transporte do cliente. Qual o tipo de carga que você precisa transportar?

Confira algumas de nossas soluções e benefícios:

  • Transporte de grandes volumes
  • Tracking System
  • Comunicação Online
  • Experiência Alfandegária
  • Embarques Regulares
  • Follow Up
  • Marinha Mercante
  • Transporte de Líquidos e Gases
  • Carga Projeto
  • Logística Integrada
  • Mercados Verticais/Especiais.

E então?

Apresentamos alguns pontos nos quais a DC Logistics Brasil pode ajudar seu negócio, não só realizando a logística com segurança e de forma completa, como também cuidando de toda a documentação necessária para efetuar o processo dentro da lei.

Através de uma equipe com ampla experiência, nós atendemos todas as necessidades e demandas quanto ao transporte de mercadoria nacional e internacional.

Você pode ter uma equipe interna para realizar todos os aspectos, mas precisa estar ciente da possibilidade da sua empresa crescer e necessitar de um time especializado em logística em todos os processos e modais.

Contar com uma empresa confiável para realizar as questões que envolvem a exportação pode trazer agilidade e tornar os processos muito mais seguros. Assim, você e seus clientes ficam satisfeitos com a entrega e as negociações se fortalecem.

Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato conosco! Se precisar, faça uma cotação sem compromisso e descubra como podemos tornar o processo de exportação seguro e completo!

Cotação de exportação