Ser assertivo quanto a cotação de frete de importação é algo indispensável em sua rotina, já que o seu negócio pode ter lucros ou prejuízos levando em conta a atenção dada a esta etapa.
São muitas as questões que devem envolver a análise da oferta solicitada. Nesse sentido, você sabe o que deve constar na cotação? Quais itens são indispensáveis para que você tenha uma oferta completa?
E ainda, sabe quais pontos pode avaliar no agente de carga para que ele seja a melhor opção para operacionalizar a sua importação? Continue a leitura!
O que deve constar em uma cotação de frete de importação?
As informações que precisam estar descritas neste tipo de cotação podem variar conforme sua necessidade.
Aspectos específicos da logística ou questões pouco comuns, por exemplo, podem levar a uma cotação ainda mais personalizada, abordando além dos pontos que vamos mencionar abaixo.
Então, as informações que devem constar na oferta de frete são:
- Incoterms (International Commercial Terms ou Termos Internacionais de Comércio). Eles basicamente servem para definir as obrigações e deveres das partes envolvidas na negociação internacional.
- Origem/Destino
- Quantidade de volumes
- Dimensão dos volumes
- Valor da mercadoria
- Descrição da mercadoria.
Você precisa enviá-las ao agente de carga para que ele possa realizar a cotação. A questão é: você sabia que essas são as informações mínimas para uma oferta adequada?
Existem outras que podem ser adicionadas para uma cotação mais completa. Como por exemplo:
- A mercadoria é química ou perigosa?
- Contém bateria?
- É necessário o controle de temperatura?
- Pode ser empilhada?
- Existem restrições para o embarque?
Esses são alguns dos pontos que devem ser respondidos para que a oferta seja efetuada dentro da realidade que envolve o transporte da sua mercadoria.
Aspectos que podem ser avaliados junto com a oferta
Falamos acima o que normalmente consta em uma cotação de importação. Esses itens são o mínimo para que você tenha em mãos uma cotação que atenda às necessidades básicas quanto a logística dos seus produtos.
Agora, quando você precisa decidir se fecha com determinada oferta de frete, não é apenas o preço e o detalhamento das informações que contam, certo?
A prestação de serviço do agente de carga e como ele atua no mercado também influenciam na sua decisão quanto a melhor cotação.
Nesse sentido, vamos apresentar alguns pontos que você pode avaliar quanto a atuação do operador logístico.
Agente de carga sólido
Além de analisar os serviços e custos na cotação de frete de importação, também é essencial que você procure saber a respeito da solidez deste operador logístico no mercado.
Quanto anos de atuação ele tem? Você ouviu falar de algum problema que ele deixou sem resolução e que prejudicou o cliente?
Entender um pouco mais sobre a presença do agente de carga no mercado vai proporcionar maior segurança e tranquilidade quanto a cotação.
Qualidade comprovada
Vamos supor que você tenha solicitado uma oferta de frete e que você precisa que uma carga seja trazida da China para Manaus.
Nela constam as informações que pontuamos acima, como quantidade de volumes e valor da mercadoria, dentre outros dados importantes. Atrelado a isso, o preço é muito agradável, menor do que você havia estimado.
Tudo parece ótimo, mas será que o serviço deste agente de carga realmente é de qualidade? Como analisar esse ponto se você está cotando com ele pela primeira vez, por exemplo?
Uma das formas é avaliar a qualidade dos serviços através de prêmios. Ele conta com reconhecimento nacional e/ou internacional?
Normalmente os critérios utilizados nestas premiações são rigorosos. Então, se o operador logístico possui este tipo de reconhecimento, sua escolha poderá ser muito mais eficaz se utilizar também este ponto.
Agilidade no processo logístico
Você já precisou realizar o transporte de uma mercadoria em um prazo que parecia impossível? O Transit Time ofertado pelo operador logístico também deve ser analisado.
Por você fazer parte de um setor onde a agilidade é essencial, encontrar aspectos no agente de carga que reforcem isso tornarão sua escolha mais completa.
Transparência na logística
Como essas negociações envolvem custos expressivos, você e o exportador devem prestar atenção na transparência do processo. Ela pode ser notada ao longo das etapas, do transporte da mercadoria da origem até o destino.
Entretanto, trazendo esse ponto para a cotação, ela pode ser percebida na descrição, detalhamento das informações.
Se o agente de carga mencionou que você vai precisar de um motoboy em determinada etapa do transporte, esse custo está descrito na oferta? Os custos administrativos também são citados?
Levando em consideração a experiência de mercado, o operador logístico irá sugerir os modais e serviços que devem ser contratados para que a carga chegue até você em segurança.
A questão que você precisa ficar atento é se tudo está mencionado na oferta de frete. Os serviços pontuados são capazes de suprir sua necessidade do início ao fim? Os custos estão claros? Existem pontos confusos?
Oferta de importação DC Logistics Brasil
Nossas cotações abrangem todos os itens comentados acima. Entretanto, antes de apresentarmos uma cotação, buscaremos entender também suas necessidades com precisão. E assim, quando você nos passar as informações, iremos ofertar o que melhor se encaixa na sua demanda naquele momento.
Lembra que falamos da agilidade? Se você já esteve em uma situação em que um prazo de entrega mais curto teria feito a diferença na negociação, sabe o quanto o tempo é valioso.
Nesse sentido, buscaremos dentre nossos parceiros aquele que ofereça menor Transit Time e que possa contribuir a fim de não atrasar sua fabricação ou a venda de um produto, por exemplo.
Então, nossa dica é que ao avaliar uma oferta você não se preocupe apenas com o preço – mesmo que isso seja um ponto muito importante – mas analise também os serviços inclusos e a qualidade, segurança e transparência do agente de carga nesta logística.
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