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Gestão de fornecedor: como você controla o histórico de entregas?

Como você controla os prazos e a integridade da carga que recebe ou envia? Como você sabe que este ou aquele fornecedor é de qualidade?

Esses pontos são decisivos para qualquer operação logística e precisam estar sendo monitorados. Isso porque é através do controle das informações desta relação com o fornecedor que você consegue mapear se mantém esse parceiro ou se troca por outro.

Nesse sentido, hoje queremos falar sobre a importância de ter um histórico de entregas. Isso com o intuito que suas decisões atuais e futuras quanto ao fornecedor sejam mais assertivas para a logística do seu negócio. Continue a leitura!

Você faz a gestão de fornecedor no seu negócio?

É bem provável que algum indicador você já tenha quanto ao seu fornecedor. Ele sempre entrega no prazo? Como são as condições de pagamento? Ele oferece um desconto diferenciado com frequência?

Mapear todas as negociações quanto ao transporte logístico da sua empresa é primordial para que você consiga responder as perguntas acima. E ainda, para que você tenha argumentos junto aos seus superiores quando identificar a necessidade de trocar de um fornecedor para outro. Ou você só coloca o preço como fator de escolha?

Quando se trata da gestão de fornecedor, antes de efetivar a parceria, você precisa avaliar alguns critérios importantes. Isso com o objetivo de que ele seja a solução completa para as operações do seu negócio.

Entretanto, essa gestão deve ser criteriosa não só na seleção e avaliação das opções do mercado, mas principalmente durante a prestação dos serviços de transporte que são contratados pela sua empresa ao longo do tempo.

Importância da gestão de fornecedor e histórico de entregas

Importância da gestão de fornecedor e histórico de entregas

Em outro conteúdo aqui do nosso blog falamos sobre Principais fatores para a escolha do transporte de carga internacional. Nele mencionamos aspectos que podem ser avaliados no transporte para que ele seja uma opção segura e de qualidade, principalmente quando não se tem um histórico.

Como questionamos no início do conteúdo, de qual forma você acompanha o cumprimento dos prazos estabelecidos ao seu fornecedor? Você sabe se o último prazo de entrega acordado era realmente a melhor opção?

Esses são só alguns pontos que podem ser levantados quanto a falta que o histórico de entregas pode fazer. A relevância dele se encontra em permitir avaliar a atuação do fornecedor nas demandas do seu negócio e em fornecer direta e indiretamente dicas e insights para melhorar o processo logístico.

Outro fator que reforça a relevância de ter um histórico dos serviços prestados pelo fornecedor, é quanto ao fato do transporte seguro e eficaz ser um fator de competitividade do seu negócio em relação à concorrência.

Isso quer dizer que se ele realiza a logística das suas mercadorias com qualidade, segurança, preço competitivo e otimização do prazo de entrega, você pode estar à frente dos demais negócios do seu setor no mercado.

E como você saberá se estes pontos estão dentro ou fora do que o seu negócio precisa/espera? Efetuando o controle e tendo um histórico das entregas!

Dicas para criar um histórico de entregas

Um software de gerenciamento ERP focado na cadeia de suprimentos pode facilitar a criação de um histórico de entregas. E ainda, proporcionará uma melhor gestão de fornecedor, bem como, permitirá uma análise de desempenho dele.

Se você não encontrar no mercado uma opção automatizada, vale a pena se dedicar e lançar todas essas informações em uma planilha de Excel.

Como já mencionamos durante este conteúdo, a gestão de fornecedor vai colaborar para que você identifique pontos falhos na logística. E ainda, para que você possa ao longo do tempo ter critérios sólidos para manter ou trocar fornecedores.

Isso com o objetivo de atuar continuamente no mercado com assertividade e eficiência, realizando a operacionalização logística do seu negócio com qualidade e segurança em todos os processos.

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco! Caso tenha interesse, solicite uma cotação e descubra como atuar de forma completa na logística da sua empresa!

Cotação

Saiba como otimizar seu tempo de trabalho tendo um único fornecedor confiável na logística

Você acredita que operacionalizar a logística do seu negócio com um único fornecedor é muito arriscado e por isso acaba por fracionar sua carga com mais de um? Isso não é só uma preocupação sua, mas de muitos profissionais do setor.

A questão é que, ao realizar esse processo desta forma, existe um aumento no trabalho burocrático, como a necessidade de realizar várias cotações de preço, contratos e análise de certificações. O que acaba por ocupar muito do seu tempo.

Hoje queremos falar com você sobre como um único fornecedor confiável pode contribuir para que você consiga realizar todas as suas atividades, otimizar tempo e ter um serviço com qualidade e segurança no transporte da sua mercadoria. Continue a leitura!

Otimização de tempo e logística de qualidade

Já não é novidade que os processos que envolvem a logística de um negócio demandam muito tempo e atenção, principalmente se estivermos falando do processo de exportação.

Uma documentação de exportação incompleta ou um Incoterms não adequado pode prejudicar o envio ou o recebimento da sua mercadoria do exterior, concorda?

E quando trazemos essa situação para a realidade do seu negócio, confiar toda a operacionalização logística a um único fornecedor pode parecer arriscado. Isso porque, de certa forma, negociações e o posicionamento da sua empresa no mercado podem depender disso.

A questão é que ao alocar todas as ações para si o tempo pode se tornar escasso, já que você estará priorizando a qualidade do transporte. O que consequentemente colocará suas demais atividades em segundo plano.

Temos certeza que este assunto é um dilema no seu dia a dia, já que a qualidade do transporte logístico e a otimização do seu tempo são essenciais para que toda a cadeia produtiva do seu negócio funcione dentro do esperado.

Como o fornecedor confiável pode otimizar tempo?

Como o fornecedor confiável pode otimizar tempo

Sabemos o quanto escolher um fornecedor confiável pode ser difícil. Por isso, em outro conteúdo aqui do blog falamos sobre Transporte de mercadoria – como escolher um bom agente de carga. Ao avaliá-lo com este pontos, com certeza você terá mais segurança quanto a sua escolha.

Agora, você sabe como um único fornecedor pode otimizar seu tempo? Dentre tantas ações que ele pode ajudar a encaminhar no processo logístico do seu negócio, podemos citar todas as questões que envolvem desde a saída da mercadoria na sua empresa até o destino final.

  • Análise dos modais para identificar qual é o mais indicado e o mais rentável para a logística da sua carga
  • Documentação para liberar o transporte da mercadoria nos modais escolhidos
  • Contratação desses modais
  • Contratação de seguro (caso seja de interesse da empresa)
  • Elaboração da documentação necessária para a mercadoria entrar nos outros países
  • Elaboração da documentação que precisa ser apresentada em portos e aeroportos, por exemplo.

Essas são só algumas das inúmeras atividades que um único fornecedor confiável pode efetuar quanto ao transporte de carga da sua empresa. Isso por si só já significa muito economia de tempo, concorda?

Único fornecedor confiável tem parceiros eficientes

Se você realiza a cotação de frete com diversos fornecedores, precisa pelo menos efetuar um comparativo entre os serviços inclusos em cada oferta, certo?

Um único fornecedor já conta com parceiros selecionados e de confiança, que atendem as demandas com assertividade e qualidade. Devido a expertise de mercado, ele conhece de perto cada parceiro e não precisa perder muito tempo na análise. Isso serve também quanto aos modais e todos os parceiros que integram o processo.

Se colocarmos todas essas documentações e etapas para você realizar – como acreditamos que você já venha fazendo – com certeza você não terá tempo para as outras atividades da sua função. Então, é possível contar com apenas um único fornecedor, mas é indispensável que você utilize bons critérios para isso.

E então?

Fornecedor confiável

Você viu que falamos sobre como um único fornecedor confiável pode contribuir para a otimização do seu tempo na operacionalização da logística do seu negócio.

Entendemos que a escolha pode ser complexa, mas se utilizar alguns critérios específicos, com certeza sua decisão quanto ao único fornecedor será assertiva.

Com a correria do dia a dia ter qualidade nas operações e poder realizar as demais atividades com calma parece ser impossível. Contudo, com um único fornecedor é possível efetuar todas as etapas de transporte das suas mercadorias com qualidade e segurança.

Se você ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco! Se desejar, solicite abaixo um orçamento sem compromisso e saiba como podemos ajudá-lo a operacionalizar a logística da sua empresa!

Cotação

Um fornecedor ou vários

Um fornecedor ou vários – como posso melhorar minha logística?

A mudança constante de fornecedor pode gerar transtornos nos processos que são recorrentes. Etapas que deveriam ser simples e seguras podem se tornar complexas exigindo mais tempo e dedicação do que o planejado, isso caso você negocie com muitos fornecedores.

Nesse sentido, é fundamental avaliar se realmente vale a pena contar com o serviço de vários ou apenas um. E é por isso que hoje queremos apresentar pontos que reforçam qual é a melhor opção. Isso principalmente se você lida com um fluxo intenso de mercadorias que precisam ser importadas ou exportadas.

Implicações ao lidar com mais de um fornecedor

Se está sob sua responsabilidade definir os fornecedores que serão contratados pela sua empresa, é natural que você realize uma pesquisa a fundo, identificando pontos fortes e falhos de cada um, certo?

A questão é que mesmo você analisando com assertividade todas as opções, o fato de trabalhar com mais de um fornecedor pode prejudicar a agilidade dos processos que envolvem a logística do seu negócio. Principalmente se você precisar providenciar o transporte através de diversos modais.

Agora, imagine a situação: você tem uma carga que precisa ser exportada para a China e após a análise dos fornecedores – desde custo até qualidade e confiança percebida – você identifica que precisará realizar o transporte uma parte no modal terrestre e outra no modal aéreo.

Então, você precisará providenciar todas as licenças e documentações relacionadas, como o despacho aduaneiro, por exemplo. E também, necessitará verificar questões fiscais e tributárias em cada etapa do processo.

Deverá também buscar informações e contratar o seguro para a carga e um armazém para estocagem. Isso caso o período de troca entre os meios de transporte não ocorra em horários sequenciais.

Essas são apenas algumas ações necessárias em uma situação assim. Isso quer dizer que essa etapa consumirá muito seu tempo. E ainda, poderá comprometer sua produtividade em outros pontos essenciais da logística, concorda?

Por isso, a solução pode ser você contar com um fornecedor que centralize as ações e realize todas as questões do processo, desde a documentação inicial até a entrega da mercadoria no seu cliente.

Contar com um único fornecedor é o ideal

Fornecedor

Um único fornecedor pode atuar como uma solução completa. Com o auxílio dele você não precisará se preocupar com as negociações. E ainda, poderá contar com uma logística segura e tranquila em todos os modais.

Ele será seu parceiro, sendo capaz de operacionalizar todas as etapas que demandam grande parte do seu tempo.

Dentre tantos pontos nos quais ele pode contribuir, podemos considerar:

  • Analisar os modais e definir qual é a melhor opção para o transporte da sua mercadoria
  • Definir os melhores fornecedores para um ou mais modais escolhidos
  • Providenciar licenças e documentações em todas as etapas
  • Acompanhar a movimentação da mercadoria
  • Ser responsável pelo controle fiscal, tributário e contábil da operação
  • Negociar e contratar o seguro para sua carga levando em consideração suas especificações e necessidades
  • Estar apto a resolver imprevistos relacionados ao transporte
  • Ter conhecimento atualizado das leis e normas vigentes direcionadas ao transporte nacional e internacional, tornando as ações menos passíveis de erros
  • Melhorar a negociação com fornecedores como um todo, sem prejudicar a segurança e qualidade do transporte.

Como posso melhorar minha logística?

Quando se trata da logística da empresa – caso você seja responsável por esta função – são inúmeras outras atividades que competem a você, além da contratação de fornecedores, correto?

Nesse sentido, um operador logístico pode se encarregar desta etapa, o que irá aumentar sua produtividade, já que todas as questões estarão sob a responsabilidade dele. Isso irá gerar maior tranquilidade e segurança para você se dedicar a outras tarefas tão importantes quanto essa.

Ao centralizar toda a operação logística do negócio junto a apenas um fornecedor, você estará criando um posicionamento sólido e seguro para a empresa frente ao mercado. Isso porque, a entrega de um produto de forma segura e dentro do prazo é bem vista em negociações B2B ou B2C.

Mesmo que você tenha um software de gestão para sistematizar e obter um maior controle da logística, ainda assim ele irá demandar tempo e aprofundamento nas questões legais, fiscais e tributárias das operações.

Como a DC Logistics Brasil pode te ajudar?

Somos um operador logístico completo e contamos com parceiros e agentes de confiança em todos os modais. Nos encarregamos de todos os aspectos legais do processo e providenciamos toda a documentação e licenças necessárias para agilizar a entrega da sua mercadoria com segurança e dentro do prazo.

Existem muitos pontos que podem ser beneficiados a partir do momento em que você contar com o auxílio de apenas um fornecedor. O principal é o tempo otimizado, mas também a economia financeira. Isso porque ele tem experiência nas ações do setor, minimizando riscos e atuando com maior assertividade em problemas que podem surgir.

Se você ficou com alguma dúvida no assunto, escreva nos comentários! Se desejar, solicite uma cotação sem compromisso. Descubra como a DC Logistics Brasil pode tornar a logística do seu negócio muito mais eficiente e segura!

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