Para desenvolver um bom planejamento logístico, o diretor ou gestor que atua na área precisa estar bem familiarizado com o que esse conceito representa, bem como, quais são suas etapas mais importantes.
Considerada uma das atividades mais importantes dentre todos os processos internos das empresas, a logística exige máxima clareza e engajamento entre todos os agentes envolvidos em seu planejamento e realização.
Descubra, a seguir, o que caracteriza o planejamento logístico, qual a sua verdadeira importância para as organizações e quais os principais pontos para aplicá-lo de maneira eficiente no seu negócio!
O que é planejamento logístico?
O planejamento logístico refere-se ao preparo de tudo que envolve os processos de transporte e armazenamento dos produtos de uma empresa, incluindo meios de execução e suas possíveis variáveis.
Em relação a essas possíveis variáveis, é justamente o planejamento que definirá quais serão as técnicas, práticas, tecnologias, indicadores e meios de monitoramento que possibilitarão o seu controle e, consequentemente, a otimização das atividades.
O ato de planejar se refere à previsão dos detalhes de determinada atividade, para que seja possível antecipar a resolução de qualquer eventual desafio ou intempérie que possam vir a lhe prejudicar.
Quando nos referimos ao planejamento logístico, portanto, é papel dos diretores ou gestores manter o ambiente de trabalho sempre muito bem preparado, garantindo a fluidez dos processos e os melhores resultados possíveis para cada atividade.
Em poucas palavras, ao planejar os processos logísticos de maneira eficiente, as empresas atuam em prol de sua produtividade, otimizando suas operações e, consequentemente, os seus recursos, sejam eles materiais ou humanos.
Qual a sua importância?
Como mencionamos logo no início do artigo, a logística é considerada uma das áreas mais importantes pela grande maioria das empresas.
Por tratar de processos complexos, que envolvem uma ampla cadeia de gerenciamento e de operações, garantir o pleno alinhamento da logística muitas vezes pode ser desafiador.
É justamente esse fator que torna o planejamento logístico tão relevante, uma vez que é ele que permite traçar os objetivos, adaptar eventuais variáveis, prever e reunir recursos necessários, bem como, avaliar os resultados obtidos nesse importante setor.
Ao gerenciar sua logística de maneira efetiva, os negócios podem literalmente tornar o armazenamento, a distribuição e o transporte dos insumos e produtos um diferencial competitivo, já que a agilidade e a tranquilidade geradas impactam diretamente seus clientes.
Quando falamos sobre o impacto gerado em públicos de interesse, não são inclusos só os clientes finais, mas também fornecedores e parceiros, que podem desfrutar dos resultados diretos agregados na otimização, rentabilidade e velocidade da logística.
Para que isso seja realmente possível, porém, é preciso ter atenção a algumas etapas fundamentais de ação, organização e planejamento, que desempenham uma importante influência no dia a dia das operações de qualquer negócio.
Confira, no próximo item, quais são os passos mais relevantes que devem ser seguidos para um planejamento logístico realmente eficiente!
Quais as etapas mais importantes para que ele seja eficiente?
Por mais que cada empresa tenha as suas próprias características e peculiaridades, existem algumas etapas e cuidados gerais em relação ao planejamento logístico que geram resultados em qualquer perfil de negócio!
Mesmo que a sua empresa demande os mesmo cuidados que os mencionados no artigo, é importante conhecer o passo a passo de um bom plano de logística, de modo a garantir uma visão completa de quais são as suas finalidades mais importantes.
Confira quais são essas questões e seus principais detalhes a seguir:
Seja minucioso no controle do seu estoque
O primeiro ponto que deve ser observado para que a logística funcione bem é garantir que o controle das entradas e saídas de mercadorias no estoque seja minucioso.
Por meio de registros precisos de cada item que passou pelo estoque e seu histórico, é possível prever as demandas e sua sazonalidade, otimizando o balanceamento dos itens e os seus processos de reposição.
Mantenha parceiros estratégicos e de confiança
A manutenção de parcerias estratégicas é fundamental para o funcionamento de qualquer negócio em seu ciclo produtivo.
Nesse cenário, os fornecedores ocupam um papel central, sejam eles de insumos, matérias-primas ou mesmo de serviços, como os de manutenção.
Eventuais problemas junto de parceiros que desempenham uma influência tão direta em suas operações podem desencadear sérios problemas na logística, principalmente em relação a atrasos.
Com isso em mente, procure sempre manter parceiros sérios e de extrema confiança, tendo máxima cautela na escolha de novos fornecedores.
Alguns dos pontos que devem ser observados nesse sentido são o custo-benefício dos itens com que determinado fornecedor trabalha, a distância física do seu negócio, seu histórico com outras empresas e comprometimento com seu negócio.
Garanta o monitoramento de todo o transporte
No planejamento logístico, dois pontos são muito importantes e precisam ser constantemente monitorados: o armazenamento e o transporte dos produtos.
Como o armazenamento geralmente é feito no ambiente interno das empresas, garantir a integridade e o manuseio adequado dos itens é mais fácil, já que o monitoramento pode ser feito pela própria equipe.
Em relação aos transportes, porém, esse desafio pode ser maior, já que muitas vezes os negócios dependem de agentes de carga terceirizados para levar os itens de um ponto até o outro.
Caso a sua empresa conte com meios próprios de transporte, certifique-se de que eles são adequados ao tipo de produto que você transporta e que os responsáveis pelas entregas tenham o devido preparo para lidar com eles.
Em relação aos operadores logísticos, vale a mesma lógica adotada para os fornecedores: é preciso confirmar que a empresa tenha um bom histórico e tome todos os cuidados necessários para lidar com todos os itens com máxima segurança e eficiência.
Utilize a tecnologia ao seu favor
Por meio da tecnologia, operações podem ser automatizadas, a comunicação entre setores pode ser integrada e a segurança das informações coletadas pode ser aumentada.
Atualmente, existe uma infinita gama de softwares de gestão especialmente desenvolvidos para sanar os principais desafios das operações internas das empresas, com módulos próprios para as peculiaridades da logística.
Ao investir em boas soluções tecnológicas, você reduz os custos das atividades, aumenta a produtividade dos profissionais, ganha novos insights para o planejamento logístico e garante um poderoso aliado para que ele seja elaborado da forma correta.
Não ignore os indicadores de desempenho
Por fim, não deixe de avaliar os resultados do planejamento logístico implementado, isso com o intuito de promover eventuais correções ou melhorias que o tornem ainda mais assertivo!
Existem diversas maneiras de obter bons indicadores de qualidade capazes de demonstrar como está o desempenho das suas operações logísticas.
Através dos sistemas de gestão mencionados no item anterior, esses dados podem ser obtidos de maneira automática, fornecendo uma base de apoio para a tomada de decisões por meio das informações cadastradas diariamente.
Caso a sua empresa não conte com essa tecnologia, uma boa maneira de avaliar resultados é através da criação de KPIs, que correspondem aos dados que os gestores julgam mais importantes para avaliar o bom andamento das atividades.
Sua definição é muito simples: basta estabelecer qual atividade é indispensável para avaliar o desempenho da logística e medir os seus resultados periodicamente.
Ela pode estar relacionada ao tempo das movimentações, à fidelidade dos registros, ao número de itens transportados em certo período, ao cumprimento de metas pela equipe, entre outros pontos importantes.
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