A mudança constante de fornecedor pode gerar transtornos nos processos que são recorrentes. Etapas que deveriam ser simples e seguras podem se tornar complexas exigindo mais tempo e dedicação do que o planejado, isso caso você negocie com muitos fornecedores.
Nesse sentido, é fundamental avaliar se realmente vale a pena contar com o serviço de vários ou apenas um. E é por isso que hoje queremos apresentar pontos que reforçam qual é a melhor opção. Isso principalmente se você lida com um fluxo intenso de mercadorias que precisam ser importadas ou exportadas.
Implicações ao lidar com mais de um fornecedor
Se está sob sua responsabilidade definir os fornecedores que serão contratados pela sua empresa, é natural que você realize uma pesquisa a fundo, identificando pontos fortes e falhos de cada um, certo?
A questão é que mesmo você analisando com assertividade todas as opções, o fato de trabalhar com mais de um fornecedor pode prejudicar a agilidade dos processos que envolvem a logística do seu negócio. Principalmente se você precisar providenciar o transporte através de diversos modais.
Agora, imagine a situação: você tem uma carga que precisa ser exportada para a China e após a análise dos fornecedores – desde custo até qualidade e confiança percebida – você identifica que precisará realizar o transporte uma parte no modal terrestre e outra no modal aéreo.
Então, você precisará providenciar todas as licenças e documentações relacionadas, como o despacho aduaneiro, por exemplo. E também, necessitará verificar questões fiscais e tributárias em cada etapa do processo.
Deverá também buscar informações e contratar o seguro para a carga e um armazém para estocagem. Isso caso o período de troca entre os meios de transporte não ocorra em horários sequenciais.
Essas são apenas algumas ações necessárias em uma situação assim. Isso quer dizer que essa etapa consumirá muito seu tempo. E ainda, poderá comprometer sua produtividade em outros pontos essenciais da logística, concorda?
Por isso, a solução pode ser você contar com um fornecedor que centralize as ações e realize todas as questões do processo, desde a documentação inicial até a entrega da mercadoria no seu cliente.
Contar com um único fornecedor é o ideal
Um único fornecedor pode atuar como uma solução completa. Com o auxílio dele você não precisará se preocupar com as negociações. E ainda, poderá contar com uma logística segura e tranquila em todos os modais.
Ele será seu parceiro, sendo capaz de operacionalizar todas as etapas que demandam grande parte do seu tempo.
Dentre tantos pontos nos quais ele pode contribuir, podemos considerar:
- Analisar os modais e definir qual é a melhor opção para o transporte da sua mercadoria
- Definir os melhores fornecedores para um ou mais modais escolhidos
- Providenciar licenças e documentações em todas as etapas
- Acompanhar a movimentação da mercadoria
- Ser responsável pelo controle fiscal, tributário e contábil da operação
- Negociar e contratar o seguro para sua carga levando em consideração suas especificações e necessidades
- Estar apto a resolver imprevistos relacionados ao transporte
- Ter conhecimento atualizado das leis e normas vigentes direcionadas ao transporte nacional e internacional, tornando as ações menos passíveis de erros
- Melhorar a negociação com fornecedores como um todo, sem prejudicar a segurança e qualidade do transporte.
Como posso melhorar minha logística?
Quando se trata da logística da empresa – caso você seja responsável por esta função – são inúmeras outras atividades que competem a você, além da contratação de fornecedores, correto?
Nesse sentido, um operador logístico pode se encarregar desta etapa, o que irá aumentar sua produtividade, já que todas as questões estarão sob a responsabilidade dele. Isso irá gerar maior tranquilidade e segurança para você se dedicar a outras tarefas tão importantes quanto essa.
Ao centralizar toda a operação logística do negócio junto a apenas um fornecedor, você estará criando um posicionamento sólido e seguro para a empresa frente ao mercado. Isso porque, a entrega de um produto de forma segura e dentro do prazo é bem vista em negociações B2B ou B2C.
Mesmo que você tenha um software de gestão para sistematizar e obter um maior controle da logística, ainda assim ele irá demandar tempo e aprofundamento nas questões legais, fiscais e tributárias das operações.
Como a DC Logistics Brasil pode te ajudar?
Somos um operador logístico completo e contamos com parceiros e agentes de confiança em todos os modais. Nos encarregamos de todos os aspectos legais do processo e providenciamos toda a documentação e licenças necessárias para agilizar a entrega da sua mercadoria com segurança e dentro do prazo.
Existem muitos pontos que podem ser beneficiados a partir do momento em que você contar com o auxílio de apenas um fornecedor. O principal é o tempo otimizado, mas também a economia financeira. Isso porque ele tem experiência nas ações do setor, minimizando riscos e atuando com maior assertividade em problemas que podem surgir.
Se você ficou com alguma dúvida no assunto, escreva nos comentários! Se desejar, solicite uma cotação sem compromisso. Descubra como a DC Logistics Brasil pode tornar a logística do seu negócio muito mais eficiente e segura!
